Как проверить электронную подпись (ЭЦП) на подлинность

При выполнении обмена юридически значимыми электронными документами, подтвержденными ЭЦП, без непосредственного контакта сторон таких отношений, во избежание контактов с мошенниками сопровождается необходимостью проверки подлинности электронной подписи.

Проверка на подлинность ЭЦП обязательна в таких случаях:

когда между сторонами дистанционно заключаются финансовые сделки без обмена документами внутри закрытой системы корпоративного электронного документооборота;
если заявка от участника электронных торгов направляется не через специальную площадку (где требуется предварительная регистрация и подтверждение личности), а напрямую на электронную почту;
в случае предоставления выписки ЕГРН, подписанной ЭЦП (при продаже, переоформлении, либо покупке недвижимости).

Проверить на работоспособность и подлинность можно только цифровую подпись, сгенерированную с помощью криптографических алгоритмов (закрытых и открытых сертификатов ключей). Иными словами, проверке подлежат:

  1. НЭП (неквалифицированная усиленная подпись). Выдается сертифицированными удостоверяющими центрами (государственными и коммерческими). В отдельных случаях, когда документооборот осуществляется по внешним каналам коммуникации (через электронную почту, мессенджеры) для признания юридической силы такой электронной подписи требуется подписание между сторонами дополнительных соглашений.
  2. КЭП (квалифицированная усиленная подпись). Генерация подобных подписей осуществляется удостоверяющими центрами, прошедшими аккредитацию Минкомсвязи РФ и использующими для генерации ключей и дальнейшей работы с ними сертифицированное ФСБ РФ программное обеспечение.

Проверка ЭЦП позволяет получающей стороне получить такую информацию о документе:

  • действительность сертификата ЭЦП на момент формирования и подписания электронного документа (актуально, когда проверка осуществляется спустя какое-то время, когда в ЭП закончился срок действия);
  • принадлежит ли ЭЦП конкретному человеку (контрагенту), с которым вы ведете бизнес;
  • вносились ли какие-либо изменения в документ после его формирования и подписания ЭЦП.

Какими способами можно выполнить проверку электронной подписи

Выполнить проверку ЭЦП сегодня можно различными способами. Для этого могут использоваться платные и бесплатные онлайн ресурсы, а также специализированный софт. Среди наиболее простых и популярных способов проверки подлинности и срока действия ЭЦП можно выделить такие.

Через специализированные плагины для Word, Excel, PDF (КриптоПро Office Signature, а также КриптоПро PDF). Их нужно установить на ваш компьютер.

Проверка документов Word, Excel с помощью плагинов происходит в следующем порядке:

  • выбираем подписанный ЭЦП файл, а дальше нажимаем «Файл», ищем вкладку «Сведения», а там «Просмотр подписи»;
  • внутри нажимаем «Состав подписи»;
  • после этого жмем на «Просмотр» и получаем диалоговое окно с информацией о подписи, либо сертификате.

Для проверки документов PDF необходимы такие действия:

  1. открываем документ PDF, подписанный ЭЦП;
  2. через вкладку «Файл», после нее «Сведения», ищем позицию «Подписи»;
  3. после этого выбираем ЭЦ которую требуется проверить и нажимаем «Проверить подпись»;
  4. появившееся окно выдаст информацию о проверяемой подписи.

Через сервис КриптоАРМ. В этом случае потребуется установить на ваше устройство бесплатное приложение КриптоАРМ Старт. Во избежание недоразумений плагин скачивайте с сайта официального разработчика.

Алгоритм проверки ЭП в этом случае такой:

  • загружаем программу и выбираем позицию «Проверить подпись»;
  • после этого в появившемся поле «Добавить» необходимо выбрать файл (файлы, папки), что нужно проверить;
  • жмем «Далее» и ожидаем пока программа выполнит расшифровку файла и выдаст информацию об успешном ее завершении;
  • данные о сертификатах ключа ЭЦП можете получить, нажав на кнопку «Детали».

Через портал gosuslugi ru. Тут потребуется компьютер с доступом в Интернет, а также наличие файла, подписанного ЭЦП (проверить можно присоединенную и отсоединенную подпись).

Порядок проверки будет следующим:

  1. непосредственно на портале ищем поле «Справочная информация»;
  2. заходим в этот раздел, а там с правой стороны находим блок «Электронная подпись»;
  3. выбираем один из предлагаемых системой способов проверки ЭЦП, либо подлинности сертификата ключа;
  4. после этого через вкладку «Загрузить файл» потребуется выполнить загрузку проверяемой информации, ввести проверочный код, а дальше нажать «Проверить»;
  5. дождаться информации о проверке (зависит от загруженности портала, но, как правило, занимает не больше несколько минут).

Через онлайн сервисы. Для этого можно использовать площадки удостоверяющих центров Сбербанк-АСТ, Тензор, СКБ Контур, РТС-Тендер, а также Единая электронная торговая площадка, «Моя подпись» и другие. Устанавливать каких=либо программ на ваш компьютер или ноутбук не требуется.

Тут действия такие:

  • заходим на официальный сайт выбранного вами удостоверяющего центра и находим раздел проверки ЭЦП;
  • в появившемся поле загружаем необходимые для проверки файлы (с компьютера, либо флешки) и нажимаем «Проверить»;
  • ожидаем результатов проверки, которые появятся на экране в отдельном окне.

Почему выдает ошибку при проверке ЭЦП на подлинность

Среди ключевых причин, из-за которых получатель документа, либо владелец ЭЦП не может проверить ее на подлинность, можно выделить такие: 

ПроблемаПричина возникновения
При проверке выдаётся ошибка «У вас отсутствуют действующие сертификаты», либо выдается сообщение, что «Сертификат невалиден»Возникает из-за использования устаревших версий программного продукта. Потребуется обновить ПО до актуальных версий (возможен вариант удаления старого ПО, и замена его актуальным). Либо требуется обновить для Windows драйвер sfsync02 sys (если для проверки используются соответствующие плагины).
Также в программном обеспечении, использующем владельцем сертификата ключа, могут быть не установлены корневые сертификаты УЦ. Их потребуется скачать с официального сайта УЦ и установить на ваше устройство.
Система пишет, что данные представителя юрлица не соответствуют информации, имеющейся в ЕГРЮЛВозникает в случае, если данные об фактическом руководителе (после смены руководства компании) устарели и не были своевременно обновлены, либо же ЭЦП выдавалось не на руководителя, а на сотрудника. Для устранения нужно обновить информацию через ИФНС (в первом случае), либо через личный кабинет добавить информацию о сотруднике, на которого выдан ЭЦП (во втором случае).
Как вариант может также быть несовпадение фактических и внесенных в ЕГРЮЛ данных ФИО, ИНН руководителя, отсутствие данных о передачи компании под внешне управление.
Не удается проверить ЭЦП из-за несоответствия данных ЕГРЮЛ и указанных физлицом Часто данные из реестров имеют либо орфографические ошибки (к примеру буквы «Ё» и «Е»), либо же своевременно не обновлены. Потребуется обратиться к держателям реестров для актуализации имеющейся у них информации.
Система выдает, что сертификат ЭП не прошел проверку действительностиУчитывайте, что подтверждается действительность только усиленного сертификата. Его подлинность можно проверить онлайн через сайт удостоверяющего центра, предварительно загрузив открытый сертификат.

Как узнать, выпущена ли на вас электронная подпись

До октября 2020 года в РФ отсутствовал единый сервис, с помощью которого граждане могут выполнить проверку наличия выданных на их имя ЭЦП. Это способствовало внедрению различных мошеннических схем, вплоть до перерегистрации недвижимости.

Начиная с 05 октября 2020 года на портале Госуслуг был запущен сервис, позволяющий каждому гражданину проверить все выпущенные ЭЦП на имя конкретного владельца.

Чтобы получить такую информацию, потребуется выполнить несколько простых шагов:

  1. Пройти несложную регистрацию на портале Госуслуги (учитывайте, графы с личными данными необходимо заполнять предельно внимательно). Если вы там уже зарегистрированы, просто авторизуйтесь через личный кабинет (с помощью логина, пароля). Можно зайти при помощи КЭП.
  2. В личном кабинете потребуется в правом нижнем углу найти позицию «Настройки и безопасность» и перейти по ней. Ознакомиться с информацией о новшествах и перейти «Далее».
  3. Подтвердите согласие на взаимодействие с государственными структурами, владеющими информацией о вас кнопкой «Разрешить» и нажмите «Продолжить».
  4. В разделе «Настройки и безопасность» в левом нижнем углу ищем «Электронная подпись» и переходим по ней.
  5. Там вы сможете получить полный перечень всех электронных подписей, сгенерированных на ваше имя. Тут же, при необходимости, вы сможете выполнить функцию блокировки «лишних» ЭЦП.

Для упрощения работы в сети можно подыскать тематический видео ролик по этому поводу.

Добавить комментарий

Adblock
detector