На практике ПЭП используется в виде логина и пароля, путем цифирных и буквенных СМС подтверждений, введения кодов, размещенных на скретч-картах. Наиболее распространена при входе на различные сайты, где требуется ввести логин, пароль и подтвердить личность через СМС.
Отличие от других видов
Для подтверждения личности отправителя, а также подлинности электронной информации, данных, документов, в соответствии с законом 63-ФЗ используют простую и усиленную ЭЦП. Усиленная подпись в свою очередь делится на два подвида: квалифицированную и неквалифицированную.
Среди ключевых отличий различных видов подписей можно выделить такие:
| Вид ЭЦП | Базовые отличия | Где применяют |
|---|---|---|
| Простая | Формируется непосредственно в документе. Не требует специального программного обеспечения. Позволяет идентифицировать человека, отправившего сообщение. | Для электронной почты, входа в интернет-магазины, МФЦ, госуслуги, личные кабинеты в онлайн-банках, МФО, для почты России, других электронных приложений. |
| Неквалифицированная | Выдается в удостоверяющем центре. Имеет открытый и закрытый ключ ЭЦП. Первый размещается на сайте центра, второй (уникальный в единственном экземпляре) выдается на руки заявителю. Позволяет подтвердить не только личность, но и структуру документа. | Во время электронного документооборота для подтверждения созданных в форматах doc, xml, jpeg, pdf документов. Учитывайте, что тут требуется дополнительное соглашение между участниками о признании легитимности этой подписи. |
| Квалифицированная | Формируется также как неквалифицированная. Но дополнительно выдается усиленный сертификат. Такая подпись усовершенствованная и обеспечивает подтверждение не только личности, но и первичной целостности документа. Для использования необходимо специальное программное обеспечение. | Полноценный электронный документооборот, где вся информация, даже без подписи в word, приравнивается к бумажной с мокрой подписью и печатью. Для сдачи отчетов в ПФР, ФНС, получения справок и данных с ФМЦ. Дает возможность выступать участником электронных торгов по законам 44-ФЗ и 223-ФЗ. |
Помните, простая ЭЦП – это быстрый, эффективный, простой способ подтвердить личность конкретного юридического или физического лица, без необходимости использования специальных программных продуктов.
Как выглядит
Простая ЭЦП – это набор собранной в электронном виде информации, что передается с документом и подтверждает личность человека (заявителя). Обычно она делится на открытую (логин, адрес электронной почты) и закрытую (пароль, код доступа, секретный код) часть.
Ответственность за хранение конфиденциальных сведений закрытой части ключа возлагается на владельца ПЭП. Учитывайте, если подобная информация попадет в открытый доступ – ключ будет скомпрометирован и утратит свою юридическую значимость. При этом доступы к ресурсам, что осуществлялись с помощью этого ключа, могут быть заблокированы их владельцами.
Помните, ПЭП – это минимальный набор собранных в электронном виде данных о человеке, отправившим вам информацию, сведения, документ, что содержатся непосредственно в таком сообщении.
Как получить
Обычно получить простую цифровую подпись не представляет труда. Делается это дистанционно. Потребуется иметь под рукой удостоверение личности (паспорт, водительские права). Последовательность действий обычна такая:
Учитывайте, логин – это обычно открытая часть ЭП, а пароль (код доступа) всегда конфиденциален.
Помните, уровень сложности получения простой электронной подписи зависит от ее дальнейшего использования, а также важности, конфиденциальности информации, что будет таким образом передаваться (заверяться).
Возможности и применение
Простая ЭЦП сегодня активно используется юридическими лицами, ИП, обычными гражданами в повседневной жизни. Она позволяет быстро получить доступ к информации, обмениваться данными, обеспечивать выполнение удаленной работы, обучения без необходимости личного присутствия в офисе компании (государственного учреждения).
Выделяются такие наиболее распространенные условия применения ПЭП:
Юридическая сила
Простая цифровая подпись предназначена для упрощенного взаимодействия между юридическими, физическими лицами, ИП, государственными структурами. Главная ее особенность – упростить возможность дистанционного доступа граждан к не секретным, а также не коммерческим данным, путем несложного алгоритма подтверждения личности.
Поэтому следует выделить такие юридически значимые моменты использования простой ЭЦП:
Помните, простая ЭЦП может иметь юридическую силу только относительно той организации, где ее используют. Но для этого необходимо заключить договор об порядке использования ПЭП.
Особенности, возможные проблемы и ограничения
ЭЦП – это не личная подпись на документе. Даже если это его отсканированная версия. Отображается с помощью специального логина, пароля (кода), включающего предварительно систематизированную и проверенную информацию о владельце.
Среди основных проблем и ограничений, связанных с использованием ПЭП выделяют такие:
- для формирования такой подписи не требуется личное присутствие гражданина. Вследствие этого остается риск достоверной идентификации пользователя;
- законом не предусмотрено подтверждение юридических действий, выполненных с использованием ПЭП, как с аналогичными бумажными документами, имеющими подпись и печать;
- все сделки с применением простой ЭЦП выполняются по внутренней договорённости между сторонами взаимодействия. В случае возникновения споров, что-либо доказать, даже через суд, может оказаться проблематично;
- простую ЭЦП можно легко скомпрометировать (даже путем случайного подбора пароля, кода входа в систему);
- обычно предназначена для подтверждения разового действия, без дальнейшего надежного хранения информации (данных).
