Простая электронная подпись

Простая электронная подпись (простая ЭЦП, либо ПЭП) представляет собой набор паролей, кодов, иных электронных инструментов, подтверждающих, что это сообщение было сформировано и отправлено конкурентным человеком.

На практике ПЭП используется в виде логина и пароля, путем цифирных и буквенных СМС подтверждений, введения кодов, размещенных на скретч-картах. Наиболее распространена при входе на различные сайты, где требуется ввести логин, пароль и подтвердить личность через СМС.

Мнение эксперта
Владимир Аникеев
Специалист отдела технической поддержки УЦ
По предварительной договоренности между сторонами, простая ЭЦП может использоваться для электронного документооборота.

Отличие от других видов

Для подтверждения личности отправителя, а также подлинности электронной информации, данных, документов, в соответствии с законом 63-ФЗ используют простую и усиленную ЭЦП. Усиленная подпись в свою очередь делится на два подвида: квалифицированную и неквалифицированную.

Среди ключевых отличий различных видов подписей можно выделить такие:

Вид ЭЦПБазовые отличияГде применяют
ПростаяФормируется непосредственно в документе. Не требует специального программного обеспечения. Позволяет идентифицировать человека, отправившего сообщение.Для электронной почты, входа в интернет-магазины, МФЦ, госуслуги, личные кабинеты в онлайн-банках, МФО, для почты России, других электронных приложений.
НеквалифицированнаяВыдается в удостоверяющем центре. Имеет открытый и закрытый ключ ЭЦП. Первый размещается на сайте центра, второй (уникальный в единственном экземпляре) выдается на руки заявителю. Позволяет подтвердить не только личность, но и структуру документа.Во время электронного документооборота для подтверждения созданных в форматах doc, xml, jpeg, pdf документов. Учитывайте, что тут требуется дополнительное соглашение между участниками о признании легитимности этой подписи.
КвалифицированнаяФормируется также как неквалифицированная. Но дополнительно выдается усиленный сертификат. Такая подпись усовершенствованная и обеспечивает подтверждение не только личности, но и первичной целостности документа. Для использования необходимо специальное программное обеспечение.Полноценный электронный документооборот, где вся информация, даже без подписи в word, приравнивается к бумажной с мокрой подписью и печатью. Для сдачи отчетов в ПФР, ФНС, получения справок и данных с ФМЦ. Дает возможность выступать участником электронных торгов по законам 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Помните, простая ЭЦП – это быстрый, эффективный, простой способ подтвердить личность конкретного юридического или физического лица, без необходимости использования специальных программных продуктов.

Как выглядит

Простая ЭЦП – это набор собранной в электронном виде информации, что передается с документом и подтверждает личность человека (заявителя). Обычно она делится на открытую (логин, адрес электронной почты) и закрытую (пароль, код доступа, секретный код) часть.

Простая электронная подпись
Простая электронная подпись

Ответственность за хранение конфиденциальных сведений закрытой части ключа возлагается на владельца ПЭП. Учитывайте, если подобная информация попадет в открытый доступ – ключ будет скомпрометирован и утратит свою юридическую значимость. При этом доступы к ресурсам, что осуществлялись с помощью этого ключа, могут быть заблокированы их владельцами.

Помните, ПЭП – это минимальный набор собранных в электронном виде данных о человеке, отправившим вам информацию, сведения, документ, что содержатся непосредственно в таком сообщении.

Как получить

Обычно получить простую цифровую подпись не представляет труда. Делается это дистанционно. Потребуется иметь под рукой удостоверение личности (паспорт, водительские права). Последовательность действий обычна такая:

Заявитель в процессе регистрации заполняет предложенные формы (касаются основных данных о человеке, а также документе, подтверждающем его личность) и отсылает их на проверку в удостоверяющую организацию.
Происходит удаленная проверка внесенных человеком данных. В отдельных случаях (например, для онлайн-банка) может потребоваться сканированная копия оригинала документа.
Подписывается соглашение о сотрудничестве (только в случаях, если простая ЭЦП будет использоваться для официального документооборота).
Заявителю предоставляется логин и пароль доступа к желаемой системе (базе данных). Передается путем отправления е-мейла на указанный в заявке электронный адрес, либо путем СМС. Может передаваться лично в запечатанных конвертах.

Учитывайте, логин – это обычно открытая часть ЭП, а пароль (код доступа) всегда конфиденциален.

Помните, уровень сложности получения простой электронной подписи зависит от ее дальнейшего использования, а также важности, конфиденциальности информации, что будет таким образом передаваться (заверяться).

Возможности и применение

Простая ЭЦП сегодня активно используется юридическими лицами, ИП, обычными гражданами в повседневной жизни. Она позволяет быстро получить доступ к информации, обмениваться данными, обеспечивать выполнение удаленной работы, обучения без необходимости личного присутствия в офисе компании (государственного учреждения).

Выделяются такие наиболее распространенные условия применения ПЭП:

Для осуществления доступа в личный кабинет и идентификации пользователя. Примеры применения: интернет-магазины, сайты интернет-услуг, для школы, образовательной организации, онлайн-банки (для просмотра личной информации). Применяется в случаях, когда нужно ограничить доступ посторонних лиц к конкретной информации без необходимости выполнять юридически значимые действия.
Чтобы подтвердить личность отправителя документов. Пересылка документов между подразделениями одной компании, либо разными компаниями с помощью корпоративной электронной почты, где требуется подтвердить личность человека (но не подлинность документа).
Для выполнения минимальных юридически значимых действий. Как пример, обмен информацией с банковским учреждением при открытии кредитных, депозитных счетов. Требуется предварительное подтверждение вашей личности (отправление скан-копии паспорта, либо личное посещение учреждения), а также подписание договора о подобном типе сотрудничества.

Мнение эксперта
Владимир Аникеев
Специалист отдела технической поддержки УЦ
Простая электронная подпись предназначена для идентификации личности конкретного человека. Законодательство не предусматривает использование ее для документооборота наравне с бумажными аналогами информации.

Юридическая сила

Простая цифровая подпись предназначена для упрощенного взаимодействия между юридическими, физическими лицами, ИП, государственными структурами. Главная ее особенность – упростить возможность дистанционного доступа граждан к не секретным, а также не коммерческим данным, путем несложного алгоритма подтверждения личности.

Поэтому следует выделить такие юридически значимые моменты использования простой ЭЦП:


Если стороны не подписывали каких-либо бумажных соглашений, относительно использования простой ЭЦП, весь обмен информацией осуществляется на их страх и риск. Здесь причастность владельца подписи к действиям всегда будет косвенной.

Юридически значимыми можно признать только те действия, которые выполнены в соответствии с предварительно заключенным договором о взаимодействии (порядке использовании ПЭП).

Даже при наличии договора между участниками взаимодействия, третьей стороной ПЭП не может расцениваться как аналог бумажного документа.

Помните, простая ЭЦП может иметь юридическую силу только относительно той организации, где ее используют. Но для этого необходимо заключить договор об порядке использования ПЭП.

Особенности, возможные проблемы и ограничения

ЭЦП – это не личная подпись на документе. Даже если это его отсканированная версия. Отображается с помощью специального логина, пароля (кода), включающего предварительно систематизированную и проверенную информацию о владельце.

Среди основных проблем и ограничений, связанных с использованием ПЭП выделяют такие:

  • для формирования такой подписи не требуется личное присутствие гражданина. Вследствие этого остается риск достоверной идентификации пользователя;
  • законом не предусмотрено подтверждение юридических действий, выполненных с использованием ПЭП, как с аналогичными бумажными документами, имеющими подпись и печать;
  • все сделки с применением простой ЭЦП выполняются по внутренней договорённости между сторонами взаимодействия. В случае возникновения споров, что-либо доказать, даже через суд, может оказаться проблематично;
  • простую ЭЦП можно легко скомпрометировать (даже путем случайного подбора пароля, кода входа в систему);
  • обычно предназначена для подтверждения разового действия, без дальнейшего надежного хранения информации (данных).
Мнение эксперта
Владимир Аникеев
Специалист отдела технической поддержки УЦ
Помните, законом запрещено использование ПЭП для работы с секретными документами. Также она не гарантирует защиту коммерческих данных от утечки.
Добавить комментарий

Adblock
detector