Все о выписке из ЕГРЮЛ с электронной подписью

Юридические лица, занимающиеся па территории РФ производственной деятельностью или сферой услуг, независимо от формы собственности обязаны пройти государственную регистрацию.

ЕГРЮЛВсе данные о создании, ликвидации, реорганизации или изменениях в учредительные документы вносятся в базу единого реестра.

Общие сведения о конкретном юрлице, обратившись в налоговую службу, вправе получить любой человек, госорганы, партнеры или конкуренты по бизнесу.

Информация предоставляется в виде выписки из ЕГРЮЛ.

Зачем и куда может понадобиться выписка

При необходимости подтвердить существование самой компании, полномочий ее законных представителей, выступать от имени юридического лица, выписка нужна для участия:

  • в торгах, тендерах, конкурсных закупках;
  • на аукционах;
  • в качестве истца или ответчика в судебных заседаниях при решении конфликтных ситуаций чрез арбитраж.

Не обойтись без выписки из ЕГРЮЛ при открытии расчетного счета в банке.

Перед заключением сделки, чтобы избежать риски, проверяют благонадежность партнера.

Выписка подтвердит регистрацию контрагента в качестве юридического лица, даст представление о его уставном капитале, видах разрешенной деятельности.

Регистрационные данные помогают уточнить местонахождение юридического лица, его участников, данные о генеральном директоре, чем занимается конкретная организация.

Выписку из ЕГРЮЛ вправе получить не только руководитель или представитель данного предприятия или организации, но и заинтересованная сторона.

Виды выписок из ЕГРЮЛ

Ответ на сформированный в ФНС запрос с официальными сведениями из реестра базы данных о конкретном юридическом лице можно получить:

  • оплатив госпошлину – в виде бумажного документа, подписанного руководителем с печатью территориальной налоговой службы;
  • бесплатно – в электронном формате с ЭЦП.
Мнение эксперта
Елена Григорьева
Специалист тендерного отдела
Документы в электронном виде должны быть заверены усиленной квалифицированной подписью. В противном случае могут быть использованы только в качестве информационной справки, не имеющей юридической силы.

В зависимости от предоставляемых данных, выделяют 2 вида выписок:

  • стандартные – с открытой информацией для любого интересующегося человека или юридического лица;
  • расширенные – где указаны в полном объеме сведения не только непосредственно о компании или организации, но и конфиденциальные данные руководителей, долевых собственников или учредителей, доступ к которым ограничен.

Содержание различных видов выписок из госреестра

Документ формируют, обязательно указав:

  • дату предоставления сведений;
  • регистрационный номер учета в журнале выдачи выписок.

Стандартно дают актуальную информацию о:

  • полном и сокращенном наименовании;
  • номерах госрегистрации и плательщика налога (ОГРН, ИНН);

  • месте нахождения, зарегистрированном юридическом адресе;
  • кто является руководителем.

В расширенной выписке, кроме общедоступных сведений предоставлена практически вся информация о юридическом лице из базы данных единого государственного реестра:

  • об уставных документах и размере капитала;
  • о регистрации в ПФР и ФСС;
  • о физических лицах, имеющих право выступать в интересах предприятия или компании без доверенности;
  • о видах разрешенной экономической деятельности и наличии лицензий и прочее.
Мнение эксперта
Елена Григорьева
Специалист тендерного отдела
Требования к структуре и составу содержания сведений при передаче информации с открытыми, ограниченными и с ограничением доступа данными, утверждены Приказом ФНС № ЕД-7-14/820@ от 13.11. 2020 г.

Что такое выписка ЕГРЮЛ с ЭЦП

С развитием технологий получить официальную информацию о юридическом лице можно в электронном виде через Интернет.

Подлинность предоставленных в файле данных заверяется электронной цифровой подписью (ЭЦП).

В настоящее время электронная выписка с ЭЦП служит альтернативой бумажному документу.

В государственные структуры сведения передают по межведомственным каналам связи в электронном формате (ст. 6 ФЗ № 129).

Закреплено положение о праве подтверждения сведений об истце или ответчике на основании выписки из ЕГРЮЛ, заверенной надлежащим образом (п. 3 Постановления Пленума ВАС РФ № 12 от 17.02.2011).

В каких ситуациях достаточно электронной выписки из ЕГРЮЛ

Заверенные усиленной квалифицированной подписью документы в электронной форме эквивалентны привычным ранее справкам, распечатанным на бумаге;

  • с указанной датой выдачи и номером записи в журнале регистраций;
  • подписанным уполномоченными лицам;
  • с печатью территориальной налоговой инспекции.

При этом следует помнить, что файл не следует распечатывать, его подают в том виде, в каком документ получен. Для этого можно использовать:

  • съемные носители (компакт-диск, флешку);
  • электронную почту, переслав документ по назначению.

Электронный вариант предоставления сведений подходит, если в инстанциях, требующих уточняющие данные о юридическом лице, есть технические возможности прочтения документа, например:

  • при сдаче отчетов в налоговую инспекцию;
  • нотариусу для заверения заключаемой сделки;
  • в банк при открытии (или закрытии) лицевого счета.
Мнение эксперта
Елена Григорьева
Специалист тендерного отдела
Признание равнозначной юридической силы бумажного документа, оформленного по всем правилам с информацией в электронной форме, заверенной квалифицированной электронной подписью, закреплено на законодательном уровне (п. 1 ст. 6 ФЗ № 63 в редакции от 11.06.2021).

Как получить выписку ЕГРЮЛ

Реалии нашей жизни доказали преимущества использования цифровых технологий. Плюсы получения информации о юридическом лице в электронном формате очевидны:

  • не нужно тратить время на хождение по инстанциям, ожидание подготовки бумажных документов в течение 5 дней;
  • экономия на оплате госпошлины за оказанные услуги;
  • нет необходимости лишний раз пребывания в местах массового скопления людей, что особенно актуально с незатихающий пандемией коронавируса.

Остановимся подробнее на двух способах, как заказать и получить выписку, находясь дома или в офисе.

Пошаговое получение выписки ЕГРЮЛ на сайте ФНС

Без регистрации в личном кабинете и предоставления сведений о заявителе, сертификата ключа электронной подписи, информацию о юрлице можно узнать через электронный сервис налоговой службы.

Достаточно:

  • ввести в поисковую строку – название предприятия, ИНН или ОГРП;
  • утонить регион местонахождения.

получение выписки ЕГРЮЛ на сайте ФНС

В течение считанных секунд по запросу можно ознакомиться со справочными данными:

  • полным юридическим адресом;
  • кто является руководителем;
  • если деятельность компании прекращена – датой закрытия фирмы.

Кликнув «получить выписку», файл в pdf формате с более подробной информацией в виде выписки с датой и номером выдачи, электронной подписью, можно скачать бесплатно.

В конце дано уточнение о формировании документа через сеть Интернета и в качестве подтверждения стоит электронная подпись МИ ФНС.

Выписка

Алгоритм получения выписки ЕГРЮЛ через портал Госуслуги

Услуга оказывается через личный кабинет, при условии идентификации пользователя.

Для этого нужно:

  • заполнить в электронной форме достоверные паспортные данные;
  • указать СНИЛС;
  • прикрепить скан-копии своих документов;
  • подтвердить учетную запись любым удобным способом – через банк в режиме онлайн, при личном посещении в центре обслуживания, с помощью УКЭП или отправив заказное письмо Почтой России.

Для подачи заявки на предоставление данных о конкретном юрлице:

  • выбирают в разделе «Налоги и финансы» услугу «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ»;

Предоставление сведений из ЕГРЮЛ

  • следуя подсказкам, заполняют форму заявления с уточнением наименования компании, ИНН, ОГРН о которой нужна официальная информация;

Внимание! Заявка должна быть заверена электронной подписью пользователя аккаунтом.

  • после того как запрос обработан, приходит уведомление об исполнении услуги;
  • заархивированный в формате ZIP документ с усиленной электронной подписью ФНС можно скачать бесплатно на компьютер, другой носитель цифровой информации.

Скачать

Как проверить оригинальность выписки ЕГРЮЛ с электронной подписью

Проверка ЭЦП может быть осуществлена:

  • через доступные онлайн-сервисы;
  • с использованием платных и бесплатных программ, которые устанавливают на ПК, например Adobe Reader.

Чтобы проверить электронную подпись на портале Госуслуги:

  • загружаете вызывающий сомнения файл на веб-странице сайта;
  • вводите цифровой код и отправляете на проверку;

Проверка ЭЦП

  • получаете справочную информацию о подтверждении или напротив, что подлинность сертификата не подтверждена.

Проверка подлинности

Удостовериться в подлинности электронного документа можно:

  • запросив выписку в бумажном варианте;
  • воспользовавшись бесплатным сервисом налоговой службы, введя данные компании;
  • обратившись в центр, специализирующийся на оказании услуг по выдаче сертификатов и проверке ЭЦП.
Есть ли ограничения сроков действия полученной выписки?

Предоставленные данные актуальны на момент выдачи.
На практике действительность документа зависит от установленных требований по месту предоставления информации, например:
- при обращении в арбитражный суд, выписка должна быть получена не ранее, чем за месяц (п.п.9 п.1 ст. 126 АПК РФ);
- для участия в госзакупках – в течение полугода до подачи заявки (п.п. 1б п.2 ст.51 ФЗ № 44);
- при отчуждении доли уставного капитала рассматривается документ, выданный непосредственно в день заключения сделки (п.13 ст. 21 ФЗ № 14).

Что делать, если электронную выписку не принимают?

Если у объекта, куда подаете документы, отсутствуют технические возможности для принятия электронного формата, необходимо оплатить госпошлину и получить выписку на бумажном носителе.

В течение, какого времени можно скачать электронную выписку?

Сформированная по запросу выписка хранится на сайте 5 дней. Скачивать ее можно неограниченное количество раз. Далее не запрещено заказать информацию повторно.

Добавить комментарий

Adblock
detector