Все данные о создании, ликвидации, реорганизации или изменениях в учредительные документы вносятся в базу единого реестра.
Общие сведения о конкретном юрлице, обратившись в налоговую службу, вправе получить любой человек, госорганы, партнеры или конкуренты по бизнесу.
Информация предоставляется в виде выписки из ЕГРЮЛ.
Зачем и куда может понадобиться выписка
При необходимости подтвердить существование самой компании, полномочий ее законных представителей, выступать от имени юридического лица, выписка нужна для участия:
- в торгах, тендерах, конкурсных закупках;
- на аукционах;
- в качестве истца или ответчика в судебных заседаниях при решении конфликтных ситуаций чрез арбитраж.
Не обойтись без выписки из ЕГРЮЛ при открытии расчетного счета в банке.
Перед заключением сделки, чтобы избежать риски, проверяют благонадежность партнера.
Выписка подтвердит регистрацию контрагента в качестве юридического лица, даст представление о его уставном капитале, видах разрешенной деятельности.
Регистрационные данные помогают уточнить местонахождение юридического лица, его участников, данные о генеральном директоре, чем занимается конкретная организация.
Выписку из ЕГРЮЛ вправе получить не только руководитель или представитель данного предприятия или организации, но и заинтересованная сторона.
Виды выписок из ЕГРЮЛ
Ответ на сформированный в ФНС запрос с официальными сведениями из реестра базы данных о конкретном юридическом лице можно получить:
- оплатив госпошлину – в виде бумажного документа, подписанного руководителем с печатью территориальной налоговой службы;
- бесплатно – в электронном формате с ЭЦП.
В зависимости от предоставляемых данных, выделяют 2 вида выписок:
- стандартные – с открытой информацией для любого интересующегося человека или юридического лица;
- расширенные – где указаны в полном объеме сведения не только непосредственно о компании или организации, но и конфиденциальные данные руководителей, долевых собственников или учредителей, доступ к которым ограничен.
Содержание различных видов выписок из госреестра
Документ формируют, обязательно указав:
- дату предоставления сведений;
- регистрационный номер учета в журнале выдачи выписок.
Стандартно дают актуальную информацию о:
- полном и сокращенном наименовании;
- номерах госрегистрации и плательщика налога (ОГРН, ИНН);
- месте нахождения, зарегистрированном юридическом адресе;
- кто является руководителем.
В расширенной выписке, кроме общедоступных сведений предоставлена практически вся информация о юридическом лице из базы данных единого государственного реестра:
- об уставных документах и размере капитала;
- о регистрации в ПФР и ФСС;
- о физических лицах, имеющих право выступать в интересах предприятия или компании без доверенности;
- о видах разрешенной экономической деятельности и наличии лицензий и прочее.
Что такое выписка ЕГРЮЛ с ЭЦП
С развитием технологий получить официальную информацию о юридическом лице можно в электронном виде через Интернет.
Подлинность предоставленных в файле данных заверяется электронной цифровой подписью (ЭЦП).
В настоящее время электронная выписка с ЭЦП служит альтернативой бумажному документу.
В государственные структуры сведения передают по межведомственным каналам связи в электронном формате (ст. 6 ФЗ № 129).
Закреплено положение о праве подтверждения сведений об истце или ответчике на основании выписки из ЕГРЮЛ, заверенной надлежащим образом (п. 3 Постановления Пленума ВАС РФ № 12 от 17.02.2011).
В каких ситуациях достаточно электронной выписки из ЕГРЮЛ
Заверенные усиленной квалифицированной подписью документы в электронной форме эквивалентны привычным ранее справкам, распечатанным на бумаге;
- с указанной датой выдачи и номером записи в журнале регистраций;
- подписанным уполномоченными лицам;
- с печатью территориальной налоговой инспекции.
При этом следует помнить, что файл не следует распечатывать, его подают в том виде, в каком документ получен. Для этого можно использовать:
- съемные носители (компакт-диск, флешку);
- электронную почту, переслав документ по назначению.
Электронный вариант предоставления сведений подходит, если в инстанциях, требующих уточняющие данные о юридическом лице, есть технические возможности прочтения документа, например:
- при сдаче отчетов в налоговую инспекцию;
- нотариусу для заверения заключаемой сделки;
- в банк при открытии (или закрытии) лицевого счета.
Как получить выписку ЕГРЮЛ
Реалии нашей жизни доказали преимущества использования цифровых технологий. Плюсы получения информации о юридическом лице в электронном формате очевидны:
- не нужно тратить время на хождение по инстанциям, ожидание подготовки бумажных документов в течение 5 дней;
- экономия на оплате госпошлины за оказанные услуги;
- нет необходимости лишний раз пребывания в местах массового скопления людей, что особенно актуально с незатихающий пандемией коронавируса.
Остановимся подробнее на двух способах, как заказать и получить выписку, находясь дома или в офисе.
Пошаговое получение выписки ЕГРЮЛ на сайте ФНС
Без регистрации в личном кабинете и предоставления сведений о заявителе, сертификата ключа электронной подписи, информацию о юрлице можно узнать через электронный сервис налоговой службы.
Достаточно:
- ввести в поисковую строку – название предприятия, ИНН или ОГРП;
- утонить регион местонахождения.
В течение считанных секунд по запросу можно ознакомиться со справочными данными:
- полным юридическим адресом;
- кто является руководителем;
- если деятельность компании прекращена – датой закрытия фирмы.
Кликнув «получить выписку», файл в pdf формате с более подробной информацией в виде выписки с датой и номером выдачи, электронной подписью, можно скачать бесплатно.
В конце дано уточнение о формировании документа через сеть Интернета и в качестве подтверждения стоит электронная подпись МИ ФНС.
Алгоритм получения выписки ЕГРЮЛ через портал Госуслуги
Услуга оказывается через личный кабинет, при условии идентификации пользователя.
Для этого нужно:
- заполнить в электронной форме достоверные паспортные данные;
- указать СНИЛС;
- прикрепить скан-копии своих документов;
- подтвердить учетную запись любым удобным способом – через банк в режиме онлайн, при личном посещении в центре обслуживания, с помощью УКЭП или отправив заказное письмо Почтой России.
Для подачи заявки на предоставление данных о конкретном юрлице:
- выбирают в разделе «Налоги и финансы» услугу «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ»;
- следуя подсказкам, заполняют форму заявления с уточнением наименования компании, ИНН, ОГРН о которой нужна официальная информация;
Внимание! Заявка должна быть заверена электронной подписью пользователя аккаунтом.
- после того как запрос обработан, приходит уведомление об исполнении услуги;
- заархивированный в формате ZIP документ с усиленной электронной подписью ФНС можно скачать бесплатно на компьютер, другой носитель цифровой информации.
Как проверить оригинальность выписки ЕГРЮЛ с электронной подписью
Проверка ЭЦП может быть осуществлена:
- через доступные онлайн-сервисы;
- с использованием платных и бесплатных программ, которые устанавливают на ПК, например Adobe Reader.
Чтобы проверить электронную подпись на портале Госуслуги:
- загружаете вызывающий сомнения файл на веб-странице сайта;
- вводите цифровой код и отправляете на проверку;
- получаете справочную информацию о подтверждении или напротив, что подлинность сертификата не подтверждена.
Удостовериться в подлинности электронного документа можно:
- запросив выписку в бумажном варианте;
- воспользовавшись бесплатным сервисом налоговой службы, введя данные компании;
- обратившись в центр, специализирующийся на оказании услуг по выдаче сертификатов и проверке ЭЦП.
Предоставленные данные актуальны на момент выдачи.
На практике действительность документа зависит от установленных требований по месту предоставления информации, например:
- при обращении в арбитражный суд, выписка должна быть получена не ранее, чем за месяц (п.п.9 п.1 ст. 126 АПК РФ);
- для участия в госзакупках – в течение полугода до подачи заявки (п.п. 1б п.2 ст.51 ФЗ № 44);
- при отчуждении доли уставного капитала рассматривается документ, выданный непосредственно в день заключения сделки (п.13 ст. 21 ФЗ № 14).
Если у объекта, куда подаете документы, отсутствуют технические возможности для принятия электронного формата, необходимо оплатить госпошлину и получить выписку на бумажном носителе.
Сформированная по запросу выписка хранится на сайте 5 дней. Скачивать ее можно неограниченное количество раз. Далее не запрещено заказать информацию повторно.
