Делается это, по сути, в двух случаях.
Первый: когда нужно удостовериться в действительности ЭЦП, проставленной на документе.
Второй: чтобы выяснить факт ее наличия.
Проверка действительности ЭЦП подтверждает юридическую силу подписанного документа, т. е. следующее:
- Подпись проставлена посредством действующего сертификата.
- Создавал ее настоящий владелец, которого можно идентифицировать, для документа, не изменившегося после подписания.
Проверка производится при помощи открытого ключа (закрытый — для создания ЭП). Когда ЭП вместе с подписанным документом входит в один файл, проверяют этот файл.
Если подпись не включена в документ и хранится в отдельном файле, проверяют два файла: один с подписью, другой — с документом. Проверка как первой (присоединенной), так и второй (отсоединенной) подписи производится с участием:
В первом случае проверка позволяет обнаружить скрытую выдачу УКЭП на гражданина. Например, когда ее оформили «в придачу» при оказании тех либо иных услуг. Тогда проверяют через личный кабинет на портале Госуслуг.
Просмотр данных ЭП в Word, Excel, PDF
Чтобы воспользоваться этим способом и проверить свою ЭЦП в документе Word, Excel, нужно иметь соответствующую версию «КриптоПро Office Signature» и КриптоПро CSP». Далее требуется:
- Открыть файл с подписью, нажать значок ЭП.
- Правой кнопкой мыши нажать на строке ЭП и выбрать «Состав».
В «составе» будет показана информация о действительности (недействительности) и кому принадлежит ЭП. Если появится сообщение о недействительности, это означает, что срок действия сертификата закончился либо документ изменили. Если подпись «не определена», это может означать, что по каким-то причинам проверить ее не удалось (либо сертификат недействителен).
Чтобы узнать данные об ЭЦП в документе PDF, требуется КриптоПро PDF и КриптоПро CSP. Открыв подписанный документ, нужно:
- Открыть панель «Подпись», затем — правой кнопкой мыши нажать на ЭП в документе.
- Выбрать «Показать свойства подписи».
Появятся параметры ЭП: результат проверки на действительность, дата, время ее создания, проч.
Проверка ЭЦП через сервис Госуслуг
Здесь проверяют подлинность всех ЭП сертификатов, которые оформлены аккредитованными удостоверяющими центрами. Их список представлен на сайте Минцифры РФ.
Полностью воспользоваться возможностями сервиса можно на старой версии Госуслуг.
Процесс происходит без авторизации, автоматически:
- Пользователь заходит на портал. В «Справочной информация» выбирает раздел «Электронная подпись».
- Для проверки сертификата нажимает «Сертификат», загружает файл с ним.
Загрузка сертификата:
Для проверки документа и присоединенной ЭП выбирает «электронного документа ЭП – в формате PKCS#7», загружает файл с документом и ЭП (с ПК, на флешке).
Для проверки документа и отсоединенной ЭП, выбирает «электронного документа. ЭП — отсоединенная, в формате PKCS#7», загружает два файла: один — с подписью, второй — с документом.
- Вводит код и «проверяет».
Сервис выдает краткий отчет с данными и статусом сертификата. Он подтверждает верность ЭЦП, действительность сертификата, срок действия, отображает данные о владельце, издателе.
Пошаговая проверка наличия ЭЦП через личный кабинет на Госуслугах
Портал Госуслуги берет сведения о КЭЦП из ЕСИА, куда их передают удостоверяющие центры. Через личный кабинет портала пользователи проверяют наличие ЭЦП (какая именно, кем оформлена и выдана).
Обратите внимание! Этот способ проверки доступен для авторизированных пользователей с подтвержденной учетной записью.
Последовательность действий:
- Зайти в личный кабинет.
- Найти «Настройки и безопасность», выбрать раздел «Электронная подпись».
В разделе «ЭП» откроется список всех имеющихся подписей. Появится информация о каждой из них:
- владелец;
- срок действия;
- серийный номер;
- удостоверяющий центр.
Так пользователям периодически можно проверять, есть ли электронная подпись у меня. Здесь же при необходимости можно заблокировать любую подпись.
Обратите внимание! Этот способ проверки доступен только на портале. Мобильное приложение такую возможность не предоставляет.
В настройках личного кабинета можно активировать рассылку уведомлений о новых событиях через смс либо на e-mail. Путем такого оповещения пользователь будет получать сведения о выпуске сертификата, о заканчивающемся сроке действия, фактах использования его при входе на Госуслуги.
