Эти условия должны соблюдаться, так как при несоблюдении хотя бы одного из них ЭП признается не действительной.
Если данные владельца меняются, они отличаются от тех, которые содержит сертификат.
Более того, клиент обязан без промедления сообщать в центр об изменении персональных и иных данных путем подачи заявления. Это требование относится ко всем пользователям: обычным гражданам, предпринимателям (ИП), коммерческим и некоммерческим организациям.
Передача личной электронной подписи для использования другому лицу тоже не допускается. Владелец должен обеспечивать ее конфиденциальность и достоверность представляемых центру сведений — об этом свидетельствуют нормы ФЗ РФ № 63.
Обратите внимание! Требования к форме сертификата утверждены Приказом ФСБ РФ № 795 от 27.12.2011 (акт. ред. от 29.01.2021). В них четко прописаны обязательные сведения, которые он должен включать.
Утвержденные ФСБ требования допускают наличие дополнительных данных владельца. Например, если заявитель действует от имени третьих лиц и на это у него есть соответствующий документ, подтверждающий это право, то в сертификате могут указать эту информацию.
При этом вся включаемая информация подлежит проверке и должна быть точной.
Когда требуется перевыпуск сертификата ЭЦП
Сертификат ЭП, который удостоверяющие центры выдают юридическим и физическим лицам, действует год. После окончания срока действия, если персональные данные владельца не поменялись, его планово меняют на новый, так как пользоваться им нельзя.
В таких случаях центр сертификации обычно заранее предупреждает клиента о том, что этот документ уже нужно менять.
Замена (обновление) до окончания срока действия является внеплановой. Обычно ее называют еще перевыпуском. Изменить сертификат внепланово можно только при определенных обстоятельствах. К таким распространенным случаям относят изменения, влияющие на содержание сертификата, а именно:
- изменение реквизитов юридического лица (наименования, юридического адреса, ИНН, КПП, ОГРН);
- смену директора организации (пользователя);
- изменение должности владельца ЭП;
- новые паспортные данные, ФИО владельца ЭП, замену паспорта;
- изменение региона либо населенного пункта, где заявитель осуществляет деятельность;
- наличие ошибок в регистрационных данных клиента и др.
Обратите внимание! Обновление (изменение данных) сертификата производится платно по прейскуранту, установленному в УЦ на электронные услуги, и только в период его действия.
При изменении персональных и иных сведений рекомендуется предварительно обращаться за разъяснениями в удостоверяющий центр. Так можно уточнить, влияют те либо иные изменения данных на работу с ЭЦП и что нужно делать в каждом конкретном случае.
Как внести изменения в действующую ЭЦП
Поэтому владелец ЭЦП (тот, кто будет ее далее использовать, к примеру, генеральный директор либо доверенное конкретное должностное лицо) должен:
- Лично явиться в удостоверяющий центр,
- Подать соответствующее заявление (на изменение статуса сертификата, иное).
- Предъявить оригиналы документов с изменившейся информацией. Например, при смене паспорта либо при смене фамилии, нужно предъявлять новый паспорт, где видны все изменения.
Что нужно сделать заявителю для обновления (изменения обязательных данных) сертификата ЭП:
При поступлении документов центр сертификации взаимодействует с заявителем по общей схеме, предусматривающей:
- Идентификацию заявителя по паспорту.
- Проверку поступивших документов на предмет подлинности, правильного заполнения, полноты и достоверности представляемых сведений, а также наличия оплаты за услугу.
- Отзыв предыдущего сертификата ЭП (многие центры делают все по одному заявлению, написанному одновременно на отзыв старого и выдачу нового).
- Внесение новых сведений о заявителе в реестр сертификатов.
- Выпуск и выдача нового сертификата с обновленными данными клиента.
Таким образом, для того, чтобы внести изменения в сертификат ЭПЦ, необходимо инициировать процедуру оформления и выдачи нового документа. Она производится общим стандартным порядком с подачей заявления, сверкой данных, созданием и выдачей нового сертификата — так, как это предписывает ФЗ РФ № 63.
