Как известно, налоговая служба с 2022 года принимает функции по изготовлению и выдаче бесплатной квалифицированной электронной подписи (КЭЦП).
Выдавать КЭЦП с 2022 года будут и доверенные центры ФНС РФ. Их список будет публиковаться на официальном сайте службы.
Соответственно, обращаться за квалифицированным сертификатом можно будет как в территориальные отделения федеральной службы, так и к доверенным лицам УЦ ФНС РФ. Получить КЭЦП безвозмездно с 01.07.2021 могут:
- ИП;
- нотариусы;
- лица, действующие от имени юрлица без оформления доверенности (например, генеральный директор).
Остальные будут получать ЭЦП платно в аккредитованных центрах. К ним относят граждан, а также физических лиц, действующих по доверенности (работников ИП и организаций, уполномоченных лиц).
Документы принимаются по предварительной записи. КЭЦП выдают на срок до 15 месяцев. «Пилотные» сертификаты, полученные через ИФНС до 01.01.2022, используются обычным порядком и действительны весь пятнадцатимесячный срок.
Какие документы нужны для оформления
Список документов, необходимых для оформления КЭЦП в общем порядке, в удостоверяющих центрах, содержит ст. 18 ФЗ РФ № 63. При обращении именно в УЦ ФНС РФ, заявителю нужно представить:
- Заявление на выпуск КЭЦП.
- СНИЛС.
- Токен — носитель ключевой информации и документацию на него.
- Удостоверяющий личность документ.
К документам, удостоверяющим личность гражданина РФ, относят: гражданский паспорт, удостоверение военнослужащего, временное удостоверение личности на период оформления паспорта, а также загранпаспорт, дипломатический и служебный паспорт.
ИП и лица, выполняющие без доверенности действия от организации, могут оформить КЭЦП через «Личный кабинет налогоплательщица — физлица» на портале ФНС РФ.
На какой носитель записывают сертификат
Ключевой носитель информации нужен для записи квалифицированного сертификата. Это специальный носитель, который сертифицирован ФСБ либо ФСТЭК РФ.
Он обеспечивает конфиденциальность КЭЦП, защищает владельца от дискредитации. Пользоваться такой подписью без его ведома сторонние лица не смогут.
Нормативы для носителя определяет п. 22 Порядка (далее по тексту — Порядок), утвержденного Приказом ФНС РФ № ВД-7-24/982@от 30.12.2020. Продают его специализированные веб-сайты, дистрибьюторы.
Создают ключ ЭЦП и ключ проверки при выдаче КЭЦП либо на своем компьютере посредством средств криптозащиты, а также через личный кабинет налогоплательщика. На одном носителе формата USB Тип А допускается хранить до 32 КЭЦП с сертификатами. Причем вне зависимости от того, кто их выдал: коммерческие либо государственные центры.
Заявление на получение КЭЦП
Требования к заявлению на выпуск ЭП указаны в п. 23 Порядка. Для заполнения бланка при личном обращении в ИФНС понадобятся следующие сведения:
- ФИО заявителя (обратившегося физического лица);
- полное название организации (для юридических лиц);
- реквизиты предъявленного документа, удостоверяющего личность;
- СНИЛС заявителя;
- ИНН ИП (юрлица) либо лица, действующего без доверенности от имени организации;
- ОГРН (ОГРНИП);
- e-mail (при наличии) и др.
Образец заявления можно скачать тут: Образец заявления на выпуск КЭЦП
Если бланк заявления заполняет сотрудник ИФНС, подписывает его все равно заявитель — тот, кто обратился за получением КЭЦП.
Подтверждение личности при оформлении
При обращении в ИФНС за квалифицированным сертификатом заявитель проходит через идентификацию личности. После успешного подтверждения личности КЭЦП вместе с руководством по безопасности выдают сразу, создавая подпись за 15 минут.
В отдельных случаях, например, при отсутствии (подтверждения) обязательных (запрашиваемых) данных, срок ее создания и выдачи увеличивается до 5 календарных дней.
Тогда выдача производится по уведомлению, отправленному заявителю. Причем, если он не явится за электронной подписью в требуемый срок, его заявление аннулируют.
Процедура идентификации при первичном оформлении КЭЦП производится по предъявленному паспорту (иному удостоверяющему документу) и в присутствии заявителя. Все представленные им сведения проверяются через ФГИС.
В последующих случаях подтверждение личности возможно дистанционно, без заявителя. Для этого задействуют имеющуюся УКЭП, биометрические данные, ИТ, ЕСИА.
Где можно будет использовать бесплатную подпись
Использовать цифровую подпись, полученную через удостоверяющий центр налоговой службы, можно в хозяйственной деятельности, при электронном взаимодействии с ИФНС, для сдачи отчетности.
Чтобы подписывать электронные документы КЭЦП, нужно установить соответствующую программу, например, КриптоПро CSP.
Описанным выше способом выдают одну КЭЦП на одно юридическое лицо. Ее ключ копированию не подлежит.
Поэтому создать копию еще на одного человека, а тем более на несколько сотрудников, не получится. Те лица, которые имеют полномочия по подписанию документов от лица организации, должны иметь свою ЭЦП и доверенность, оформленную в электронном виде и заверенную ЭЦП юрлица.
