ПЭП — вид электронной подписи, который необходим во время получения электронных государственных и муниципальных услуг.

Возможности ее использования при подписании документов разъясняет ст. 9 ФЗ РФ № 63 от 06.04.2011 (акт. ред. от 11.06.2021).

Обратите внимание! Использовать простую электронную подпись можно после регистрации в ЕСИА.

Так, к примеру, признается, что электронный документ подписан, если ПЭП в нем есть либо ее ключ применяется по правилам, установленным оператором, который ее создал и выдал.

Отличительные особенности простой ЭП:

  1. При помощи ключа подтверждает формирование ЭЦП конкретным лицом.
  2. Ее ключ включает две составляющие: идентификатор (СНИЛС заявителя) и пароль (последовательное сочетание определенных символов).

Заявителем, обратившимся в МФЦ за ЭП, может быть физическое лицо, руководитель организации, уполномоченное им должностное лицо. Пароль ключа, который создается для нее, должен отвечать требованиям:

  • состав пароля: буквы и цифры;
  • количество символов: не меньше восьми;
  • ограничение: отсутствие символов «*» или «#».;

Имея простую ЭП, заявитель может сам заменить полученный ключ при помощи сервиса генерации ЕСИА либо портала «Госуслуг» (региональных порталов).

Условие для самостоятельной замены: перечисленные системы должны иметь техническую возможность для подобных действий.

Как получить ПЭП через МФЦ и какие документы понадобятся

Порядок создания и выдачи ключа простой электронной подписи определяют Правила использования простой ЭП г, утвержденные ПП РФ № 33 от 25.01.2013 (акт. ред. от 23.12.2020). Оформить и получить его можно:

  1. При личном посещении МФЦ, подав заявление на выдачу ключа ПЭП (оптимальный и быстрый вариант!). Записаться на прием можно заранее.
  2. После самостоятельной регистрации в ЕСИА с последующим подтверждением в МФЦ через подачу заявления о подтверждении.
Мнение эксперта
Владимир Аникеев
Специалист отдела технической поддержки
В МФЦ для получения простой ЭП нужно написать заявление на выдачу ключа, предъявить обязательно паспорт и, желательно, СНИЛС. Уполномоченному лицу нужно представить документ, подтверждающий его право действовать от имени юрлица.

Заявитель самостоятельно решает, как ему подавать заявление на выдачу: лично в МФЦ либо в электронном виде  (этот вариант тоже допускается через региональные порталы). Если подается электронное заявление, получить ключ он сможет, выбрав подходящий для него вариант:

  • забрать при личном посещении структурного подразделения;
  • доставить по почте с уведомлением о вручении;
  • отправить сообщение на e-mail (номер телефона).

При личном посещении МФЦ ключ ПЭП обычно выдают сразу. На всю процедуру отводится один рабочий день.

Но в отдельных случаях, при отсутствии обязательных сведений, чтобы все сделать, понадобится больше дня.

Получение ключа ПЭП в день обращения

Документы предъявляются в МФЦ для просмотра, идентификации заявителя, а также для снятия копий. Сотрудник МФЦ, принявший их, проверяет содержание заявления и сопутствующие документы на предмет соответствия требованиям.

При этом он должен установить личность заявителя (по паспорту либо при помощи персональных средств коммуникации).

Следующий обязательный этап — регистрация заявления. Ему присваивается уникальный регистрационный номер.

После этого заявителя знакомят с действующими правилами использования простой ЭП.

Мнение эксперта
Владимир Аникеев
Специалист отдела технической поддержки
Если заявление написано правильно, представлена вся требуемая информация, в том числе о СНИЛС, отказ практически исключен и ключ выдают сразу.

Читайте также:
Электронная подпись
В чем разница между отсоединенной и присоединенной электронной подписью
Читать далее
ЭЦП для ЮЛ
ЭЦП для юридического лица
Читать далее

Если не представлены данные о СНИЛС

Обращаясь в МФЦ, заявитель может предъявить вместе с заявлением один паспорт. Тогда, поскольку информация о СНИЛС отсутствует, сотрудник МФЦ регистрирует заявление, а затем направляет межведомственный запрос для предоставления информации о СНИЛС в территориальное отделение ПФР РФ. Ключ ЭП выдается сразу после получения ответа на запрос.

Если система межведомственного взаимодействия «не отвечает», заявителю выдают расписку о приеме документов.

При этом его предупреждают, что о получения ответа на отправленный межведомственный запрос его уведомят посредством смс (либо при помощи сообщения на e-mail). Соответственно, как только ответ на запрос поступит, заявителю об этом сообщат и выдадут ключ ПЭП.

Обратите внимание! Отказать в выдаче ключа могут, по сути, в одном случае — если нет регистрации в системе ОПС.

Как написать заявление для получения ключа ПЭП

Заявление пишется и подается в одном экземпляре. Требования к его содержанию устанавливает п. 17 Правил создания и выдачи ключей (ПП РФ № 33). Они отличаются и зависят от того, кто заявитель  — юридическое либо физическое лицо.

Заявитель — физическое лицо должен указывать:

  • ФИО;
  • СНИЛС;
  • пол;
  • дату рождения;

  • гражданство;
  • адрес фактического места жительства (регистрации);
  • реквизиты паспорта (иного удостоверяющего документа);
  • контакты: телефон, e-mail.

Заявитель — юридическое лицо должен указывать:

  1. название, реквизиты юрлица, место его нахождения;
  2. персональные данные уполномоченного лица (если он подает документы): ФИО, СНИЛС.

Вне зависимости от статуса заявителя нужно указывать способ выдачи ключа: в МФЦ, на e-mail либо посредством сообщения на мобильный телефон.

Также каждому обратившемуся за ключом необходимо давать согласие на обработку представляемых персональных данных. Внизу документа должна стоять дата и подпись заявителя.

Пример бланка с перечисленными выше сведениями для заявителя — физического лица: Скачать бланк заявления

Бланк заявления и образец его заполнения можно взять непосредственно в МФЦ. По закону многофункциональные центры сами делают и утверждают бланки. При этом они обязаны обеспечивать каждому посетителю подачу заявления.