ЭЦП для юридического лица

Электронная подпись для юридического лица – это возможность официального оперативного дистанционного взаимодействия между партнерами, клиентами, различными государственными учреждениями. Позволяет вести бизнес через глобальную сеть без необходимости личного присутствия для подписания юридически значимых документов. Обычно компании используют усиленную квалифицированную подпись (УКЭП).

ЭЦП для ЮЛ

Среди ключевых преимуществ использования цифровой подписи выделяют:

  1. Экономит время на обмен информацией и подписание договоров, контрактов, отчетности.
  2. Позволяет вести бизнес с одной точки (без командировок).
  3. Имеет такую же юридическую силу, как «живая» подпись, скрепленная печатью.
  4. Обеспечивает надежную защиту передаваемых данных.
Мнение эксперта
Владимир Аникеев
Специалист отдела технической поддержки УЦ
УКЭП позволяет сотрудничать на расстоянии, универсальна в применении, имеет высокий уровень защиты от взлома, подделок, а ее юридическое значение защищено законом.

Отличие от подписи ФЛ и ИП

Среди базовых отличий, которыми ЭПЦ юридического лица отличается от аналогичной подписи физического лица, либо ИП, выделяют такие:

  • электронная подпись для юрлица – это фактически оцифрованная печать компании;
  • удостоверяет не конкретного человека, а организацию (в лице уполномоченного представителя);
  • не может быть простой (обычно это квалифицированная подпись (КЭП), выданная аккредитованным удостоверяющим центром (УЦ), имеющим специальную лицензию);
  • для получения подобной ЭЦП потребуется дополнительно предоставить УЦ учредительные документы, приказ (распоряжение) о наделении уполномоченного сотрудника правом оформлять подпись, доверенность от предприятия.

Помните, КЭП юрлица – это подтверждение полномочий от имени компании, а не личности конкретного человека.

Как получить, на кого оформляется, необходимые документы

Оформление УКЭП для компании может осуществляться путем личного присутствия уполномоченного сотрудника в УЦ, либо онлайн.

Важно отметить, что для формирования ЭЦП для компании на предприятии обязаны определиться с уполномоченным лицом, кто будет отмечать за ключ. Обычно это директор, либо главный бухгалтер. Но может быть и другой человек, которого определят соответствующим приказом. Выдача такого приказа обязательна в любом случае.

Для изготовления ключа ЭЦП для юрлица непосредственно в УЦ необходимо представить такие документы:

Заявление по установленному УЦ образцу.
Выписку из ЕГРЮЛ (данные о компании).
Документ (свидетельство), подтверждающий государственную регистрацию предприятия.
Копию устава компании
Приказ (решение, распоряжение) об определении уполномоченного предприятием лица (держателя ЭЦП)
Приказ о назначении уполномоченного лица на должность (директора, главного бухгалтера, другую должность)
Паспорт и СНИЛС уполномоченного лица (держателя ЭЦП).
Доверенность от компании на оформление и получение подписи.
Квитанцию об оплате услуг УЦ.
Паспорт сотрудника, уполномоченного получить подпись.

Получить ЭЦП для юридических лиц также можно онлайн. Для этого потребуется выполнить такую последовательность действий:

  1. На сайте УЦ сформировать заявку на получение цифровой подписи. Необходимо указать как вы будете получать подпись (лично, либо через курьера).
  2. Подготовить перечисленные выше документы и передать их УЦ. Это можно сделать почтой, либо путем загрузки сканированных копий в личном кабинете.
  3. На проверку заявки уходит до 2 дней. О результатах сообщается по телефону, либо через е-мейл.
  4. Непосредственно перед выпуском ключа и получения сертификата необходимо продемонстрировать оригиналы документов лично в офисе УЦ, либо специально направленному курьеру.

При наличии полного пакета документов и получении подтверждения их подлинности на выпуск ключа уходит не более рабочего дня. В дальнейшем, для переоформления ЭЦП из-за окончания срока действия, это можно делать без формирования нового пакета документов (если ничего не изменилось), а путем направления электронной заявки и квитанции об оплате услуг.

Мнение эксперта
Владимир Аникеев
Специалист отдела технической поддержки УЦ
Выдача ЭЦП для компании всегда платная услуга. Это связанно с необходимостью получения защищенных носителей информации, специального программного продукта, а также оказанием услуг УЦ.

Что нужно для работы подписи

Чтобы завершить цикл получения и использования электронной цифровой подписи, потребуется выполнить несколько простых шагов:

Получить (купить) защищенный носитель информации, для хранения ключа цифровой подписи. Как правило, это флеш-накопитель, Токен (защищенный флеш-накопитель), СД-диск. Хранить ключ ЭЦП на стационарном оборудовании (компьютер, ноутбук) не рекомендуется.
Определиться с криптопровайдером. Наиболее популярным является КриптоПро.
Выполнить настройку рабочих мест пользователей. Устанавливается специальный программный продукт. Как правило, это рабочее место уполномоченного держателя ЭЦП.

Помните, выполнение перечисленных выше процедур обеспечивает надеждою защиту электронных документов, а также гарантирует их юридическую значимость.

Применение подписи

В современном мире список сфер применения ЭЦП весьма обширен. Среди ключевых направлений, где активно используется в качестве подтверждения легитимности действия цифровая подпись, целесообразно выделить:

Внешний электронный документооборот. Осуществляется между разными компаниями (коммерческими, государственными, муниципальными), банками, МФЦ в пределах страны. Работает по принципу B2B. Такие организации должны иметь личные ЭЦП (без них прочитать информацию может оказаться проблематично). Обеспечивает конфиденциальность и защиту целостности пересылаемой информации. Подписанные КЭП документы имеют такую же силу, как бумажные договора с подписью и печатью.
Электронная отчётность. Сегодня ключевые государственные контролирующие структуры отказываются от бумажных документов и переходят на электронные. Эта функция уже реализована в ФНС, ПФР, а также Росстате, ФСС, РАР. Позволяет экономить время, ресурсы, штат сотрудников. Исключает влияние человеческого фактора на результат сдачи отчетности.
Обмен данными с госструктурами. Дистанционное взаимодействие с такими структурами как Росреестр, ЦБ РФ, ФГИС Росаккредитации, Честный ЗНАК, СМЭВ, ГИС ЖКХ, популярными порталами ЕФРСФДЮЛ, ЕРФСБ сегодня осуществляется исключительно через подтверждение личности (полномочий) с помощью КЭП.

В соответствии с законами 44-ФЗ, 223-ФЗ участники электронных торгов обязаны подтверждать свои личности (полномочия) с помощью КЭП. Отсутствие цифровой подписи не позволит даже зайти на подобные площадки.
Корпоративный (внутренний) электронный документооборот. Применяется в компаниях с обширной филиальной сетью в разных регионах страны. Исключает утечку конфиденциальных данных, обеспечивает оперативный документооборот, дает возможность экономить на почтовых пересылках, командировках.

Помните, наличие ЭЦП значительно упрощает и делает безопасным ведение бизнеса внутри страны, вне зависимости от фактического места расположения компании, а также разветвлённости ее филиалов.

Срок действия подписи и перевыпуск

Обычно срок действия сертификата УКЭП составляет 1 год. В дальнейшем подпись может неоднократно перевыпускаться. Каждый перевыпуск ЭЦП является платной услугой. Поэтому целесообразно изначально определять держателей ЭЦП, которые будут сотрудничать с компанией весь период действия подписи.

По желанию заказчика выпуск цифровой подписи может осуществляться и на меньший период. Обычно это происходит во время банкротства, ликвидации, реорганизации компании. По заявлению компании владельца КЭП, подпись может быть досрочно аннулирована (заблокирована для дальнейшего использования). Обычно это происходит в таких случаях:

  • компрометации ЭЦП (потеря, кража, мошенничество, саботаж);
  • увольнения должностного лица, на имя которого оформлялось ЭЦП;
  • внесение изменений в учредительные документы компании, вследствие чего изменились ее реквизиты;
  • по судебному решению.
Мнение эксперта
Владимир Аникеев
Специалист отдела технической поддержки УЦ
Определить продолжительность действия, а также своевременно проинформировать УЦ о необходимости аннулирования цифровой подписи, обязанность и ответственность ее владельца.

Вопрос-ответ

Что такое криптопровайдер, какова его роль?

Специализированная программа, использующаяся в качестве посредника операционной системы Windows при шифровании информации.

Сколько может быть подписей?

Закон не ограничивает количество подписей, которые могут формироваться для одного человека (юридического лица).

Что делать при смене юридического адреса?

Необходимо выполнить процедуру перевыпуска ключа.

Можно ли получить ЭЦП по доверенности?

По доверенности можно получить только подпись ЭЦП для юридического лица. Получение индивидуальной подписи ЭЦП осуществляется лично.

Как аннулировать ЭЦП?

Необходимо направить обращение в УЦ с указанием причин аннулирования (компрометация, увольнение сотрудника, изменение реквизитов юрлица, обнаружении ошибок в сертификате).

Есть ли ограничения в использовании ЭЦП?

Ограничивается сроком действия сертификата ЭЦП, в случае включения по требованию владельца ограничений по использованию сертификата, а также при получении данных о компрометации.

Реальна ли подделка ЭЦП?

ЭЦП состоит из открытого и закрытого ключа. Закрытый ключ – это набор уникальных символов в размере 512 либо 1024Бит что, при существующих технологиях, исключает подбор приемлемых алгоритмов его быстрого дешифрования.

Зачем нужен сертификат ключа?

Это электронный документ обеспечивающий связь между УЦ и владельцем ЭЦП, для идентификации последнего.

С какого возраста гражданин может получить ЭЦП?

Подпись выдается при наличии паспорта. Следовательно, минимальный возраст для оформления ЭЦП составляет от 14 лет.

Как узнать кому и когда выдавалась ЭЦП?

Эти данные указываются в открытом сертификате ключа.

Добавить комментарий

Adblock
detector