Среди ключевых преимуществ использования цифровой подписи выделяют:
- Экономит время на обмен информацией и подписание договоров, контрактов, отчетности.
- Позволяет вести бизнес с одной точки (без командировок).
- Имеет такую же юридическую силу, как «живая» подпись, скрепленная печатью.
- Обеспечивает надежную защиту передаваемых данных.
Отличие от подписи ФЛ и ИП
Среди базовых отличий, которыми ЭПЦ юридического лица отличается от аналогичной подписи физического лица, либо ИП, выделяют такие:
- электронная подпись для юрлица – это фактически оцифрованная печать компании;
- удостоверяет не конкретного человека, а организацию (в лице уполномоченного представителя);
- не может быть простой (обычно это квалифицированная подпись (КЭП), выданная аккредитованным удостоверяющим центром (УЦ), имеющим специальную лицензию);
- для получения подобной ЭЦП потребуется дополнительно предоставить УЦ учредительные документы, приказ (распоряжение) о наделении уполномоченного сотрудника правом оформлять подпись, доверенность от предприятия.
Помните, КЭП юрлица – это подтверждение полномочий от имени компании, а не личности конкретного человека.
Как получить, на кого оформляется, необходимые документы
Оформление УКЭП для компании может осуществляться путем личного присутствия уполномоченного сотрудника в УЦ, либо онлайн.
Важно отметить, что для формирования ЭЦП для компании на предприятии обязаны определиться с уполномоченным лицом, кто будет отмечать за ключ. Обычно это директор, либо главный бухгалтер. Но может быть и другой человек, которого определят соответствующим приказом. Выдача такого приказа обязательна в любом случае.
Для изготовления ключа ЭЦП для юрлица непосредственно в УЦ необходимо представить такие документы:
Получить ЭЦП для юридических лиц также можно онлайн. Для этого потребуется выполнить такую последовательность действий:
- На сайте УЦ сформировать заявку на получение цифровой подписи. Необходимо указать как вы будете получать подпись (лично, либо через курьера).
- Подготовить перечисленные выше документы и передать их УЦ. Это можно сделать почтой, либо путем загрузки сканированных копий в личном кабинете.
- На проверку заявки уходит до 2 дней. О результатах сообщается по телефону, либо через е-мейл.
- Непосредственно перед выпуском ключа и получения сертификата необходимо продемонстрировать оригиналы документов лично в офисе УЦ, либо специально направленному курьеру.
При наличии полного пакета документов и получении подтверждения их подлинности на выпуск ключа уходит не более рабочего дня. В дальнейшем, для переоформления ЭЦП из-за окончания срока действия, это можно делать без формирования нового пакета документов (если ничего не изменилось), а путем направления электронной заявки и квитанции об оплате услуг.
Что нужно для работы подписи
Чтобы завершить цикл получения и использования электронной цифровой подписи, потребуется выполнить несколько простых шагов:
Помните, выполнение перечисленных выше процедур обеспечивает надеждою защиту электронных документов, а также гарантирует их юридическую значимость.
Применение подписи
В современном мире список сфер применения ЭЦП весьма обширен. Среди ключевых направлений, где активно используется в качестве подтверждения легитимности действия цифровая подпись, целесообразно выделить:
Помните, наличие ЭЦП значительно упрощает и делает безопасным ведение бизнеса внутри страны, вне зависимости от фактического места расположения компании, а также разветвлённости ее филиалов.
Срок действия подписи и перевыпуск
Обычно срок действия сертификата УКЭП составляет 1 год. В дальнейшем подпись может неоднократно перевыпускаться. Каждый перевыпуск ЭЦП является платной услугой. Поэтому целесообразно изначально определять держателей ЭЦП, которые будут сотрудничать с компанией весь период действия подписи.
По желанию заказчика выпуск цифровой подписи может осуществляться и на меньший период. Обычно это происходит во время банкротства, ликвидации, реорганизации компании. По заявлению компании владельца КЭП, подпись может быть досрочно аннулирована (заблокирована для дальнейшего использования). Обычно это происходит в таких случаях:
- компрометации ЭЦП (потеря, кража, мошенничество, саботаж);
- увольнения должностного лица, на имя которого оформлялось ЭЦП;
- внесение изменений в учредительные документы компании, вследствие чего изменились ее реквизиты;
- по судебному решению.
Вопрос-ответ
Специализированная программа, использующаяся в качестве посредника операционной системы Windows при шифровании информации.
Закон не ограничивает количество подписей, которые могут формироваться для одного человека (юридического лица).
Необходимо выполнить процедуру перевыпуска ключа.
По доверенности можно получить только подпись ЭЦП для юридического лица. Получение индивидуальной подписи ЭЦП осуществляется лично.
Необходимо направить обращение в УЦ с указанием причин аннулирования (компрометация, увольнение сотрудника, изменение реквизитов юрлица, обнаружении ошибок в сертификате).
Ограничивается сроком действия сертификата ЭЦП, в случае включения по требованию владельца ограничений по использованию сертификата, а также при получении данных о компрометации.
ЭЦП состоит из открытого и закрытого ключа. Закрытый ключ – это набор уникальных символов в размере 512 либо 1024Бит что, при существующих технологиях, исключает подбор приемлемых алгоритмов его быстрого дешифрования.
Это электронный документ обеспечивающий связь между УЦ и владельцем ЭЦП, для идентификации последнего.
Подпись выдается при наличии паспорта. Следовательно, минимальный возраст для оформления ЭЦП составляет от 14 лет.
Эти данные указываются в открытом сертификате ключа.
