Что такое ГИС ТЭК и как работать с системой

В декабре 2011 года началось создание платформы ГИС ТЭК. С 1 января 2020 года была введена в эксплуатацию первая очередь системы и с этого момента предоставление отчетов в ГИС ТЭК производится в обязательном порядке. Компании, работающие в топливо-энергетической отрасли обязаны своевременно подключиться к ГИС ТЭК и отправлять необходимые сведения о своей деятельности.

Что такое ГИС ТЭК

ГИС ТЭК (расшифровка: государственная информационная система топливно-энергетического комплекса). Была разработана при участии Министерства энергетики Российской Федерации и ФГБУ «Российское энергетическое агентство» для отлаженной автоматизации процессов сбора, обработки и хранения информации о состоянии и развитии топливно-энергетического комплекса (ТЭК). Оператором проекта является ФГБУ «РЭА». Сегодня в реестр субъектов ТЭК вошло более 630 юридических лиц.

Важно! Юридические лица и индивидуальные предприниматели, работающие в сфере ТЭК несут обязанность предоставлять информацию в государственную информационную систему с момента ввода ее в эксплуатацию, согласно постановлению Правительства Российской Федерации №1384, опубликованному 22 декабря 2014 года.

Зачем нужна система и какие задачи решает

Система нужна для повышения качества информационного взаимодействия в топливно-энергетическом комплексе и создания единого государственного информационного пространства в отрасли ТЭК. Это позволит обеспечить гарантированную информационную поддержку, важную для принятия административных решений в топливной промышленности и других сопредельных отраслях экономики.

На ГИС ТЭК возложены и другие задачи:

• повышение эффективности обмена данными между субъектами ТЭК;
• обеспечение предоставления государственных услуг и исполнение иных государственных функций, тесно связанных с выработкой и реализацией государственной политики в сфере ТЭК.

Важно! ГИС ТЭК позволит собирать данные и анализировать их, предоставляя и распространяя оперативную информацию о состоянии и развитии отрасли для осуществления задач государственной политики в сфере энергетики.

Кто должен зарегистрироваться

Все субъекты, ведущие деятельность по добыче, производству, преобразованию, транспортировке, поставкам, распределению, хранению, отгрузке, перевалке и реализации энергетических ресурсов, а также те, кто снабжают и обеспечивают функционирование коммерческой и технологической инфраструктуры оптового рынка электроэнергии должны зарегистрироваться в системе ГИС ТЭК, согласно Федеральному закону №194 от 5 июля 2018 года «О внесении изменений в Федеральный закон №382 от 3 декабря 2011 года».

Важно! К субъектам топливно-энергетического комплекса относятся: федеральные органы исполнительной власти и субъектов Российской Федерации, а также органы местного самоуправления, юридические лица, индивидуальные предприниматели (частные партнеры, застройщики строительства и реконструкции объектов ТЭК, осуществляющие геологические изыскания и разведку месторождений), организаторы торговли энергетическими и топливными ресурсами.

Подключение к ГИС ТЭК

Для работы в системе потребуется подать заявку на добавление в реестр субъектов ГИС ТЭК, чтобы предоставлять отчетность по выбранным формам. Она формируется через официальный сайт и состоит из двух частей: информации о предприятии и данных об ответственном сотруднике. Анкета заполняется на одно лицо, которое будет работать с отчетностью от лица компании. В ней указывается:

• тип заявки;
• регистрационный номер в реестре субъектов;
• ИНН организации;
• полное и краткое наименование компании;
• персональные данные руководителя;
• юридический и фактический адрес организации;
• коды общероссийского классификатора предприятий и экономической деятельности;
• коды условий отнесения к субъектам ГИС ТЭК;
• персональные данные лица, ответственного за отчетность.

Также, чтобы выполнить подключение к системе и получить доступ в личный кабинет потребуется:

1. Установка программно-аппаратного комплекса для защиты рабочих мест корпоративных пользователей VIPNet Client KC2 для операционной системы Windows, который позволяет работать в защищенной сети №5082. Когда осуществляется регистрация, то дополнительно нужно приложить к заявке скан-копию лицензии на использование программы. Если компания еще не приобрела лицензию, то нужно предоставить документы, свидетельствующие о начале закупки программного обеспечения.
2. Модернизация информационной системы предприятия. Для автоматического обмена данными и совместимости с ГИС ТЭК, на предприятии необходимо модернизировать информационную инфраструктуру. Это дополнительно обеспечит сетевую безопасность.
3. Получение электронной подписи. Электронная подпись имеет аналогичную юридическую силу, как и собственноручная. Владельцем электронной подписи выступает только субъект системы. Все отчеты в ГИС ТЭК визируются квалифицированной электронной подписью.
4. Обучение персонала. Для работы с закрытой частью системы, ответственные сотрудники должны пройти обучение. Администратор, работающий в информационной системе обязан изучить формы отчетности.

Согласитесь, процедура подключения к ГИС ТЭК имеет особенности и сложности. На предприятие ложится ответственность за обучение персонала, установку и настройку ПО. Если не хотите столкнуться с подводными камнями при регистрации, то обратитесь к профессионалам в нашу компанию. Мы проведем подключение под ключ: выполним настройку рабочего места, произведем поставку оборудования и программного обеспечения, а также окажем консультации по работе с системой. Таким образом, вы получаете полное сопровождение на всех этапах подключения к ГИС ТЭК.

Вопрос-ответ

Далее будут рассмотрены проблемы, связанные с техническими сложностями при работе в системе, а также разобраны вопросы и даны подробные ответы по заполнению форм, срокам предоставления отчетов.