Чтобы стать участником таких акций, необходимо подать предусмотренный законом пакет документов, который в обязательном порядке заверяется электронной подписью (ЭЦП) владельца.

Оформить ЭЦП можно в любом сертифицированном удостоверяющем центре (УЦ).

В том числе и том, что работает при Федеральном казначействе РФ.

Чтобы получить ЭЦП федерального казначейства, потребуется выполнить такие условия:

  1. Подписать соглашение с казначейством о присоединении к действующему Регламенту, регулирующему взаимодействие с УЦ.
  2. При наличии ранее подписанного договора с казначейством, потребуется просто направить заявление с просьбой расширить полномочий имеющейся ЭЦП, либо сформировать новую.
  3. Подготовить и подписать приказ по предприятию об назначении ответственных за работу и хранение ключа ЭЦП.
  4. Получить через казначейство средства авторизации (логин и пароль) для входа на портал и возможности дальнейшей работы с подписями.
  5. Создать через портал онлайн-запрос для начала генерации сертификата ключа ЭЦП. Для этого потребуется загрузить полный пакет электронных версий необходимых для выполнения этой процедуры документов.
  6. Выполнить настройку рабочего места (установка специального софта, антивирусных программ, паролей для входа в систему) исходя из требований безопасной работы с ЭЦП.
  7. Подготовить съемный USB-носитель (также его можно получить через УЦ) для дальнейшего хранения закрытого сертификата ключа. Учитывайте, вся имеющаяся на таком носителе информация будет удалена, а сам носитель отформатирован.
  8. Непосредственное обращение в УЦ (только при первом получении ЭЦП) с оригиналами документов для формирования и выдачи электронной цифровой подписи.

На проверку документов и изготовление сертификатов ключа ЭЦП УЦ Федерального казначейства требуется до 5 рабочих дней.

Данные о владельце ключа передаются в единую идентификационную систему (ЕСИА), что позволяет ему без каких-либо дополнительных запросов участвовать в государственных аукционах.

Какие документы необходимы для получения подписи в Казначействе

Перечень документов, которые необходимо предоставить в УЦ казначейства для формирования сертификатов ЭЦП, зависит от конечного получателя такой подписи.

На практике выделяются такие получатели электронной цифровой подписи:

Физическому лицу необходимы:

- заявление по установленному образцу на формирование ключа ЭЦП (заявителю необходимо заполнить все имеющиеся в бланке графы и подписать его);

- паспорт гражданина РФ (копия при подаче заявки и оригинал при подтверждении и получении);

- СНИЛС (копия и оригинал);

- налоговый номер (ИНН) также копия и оригинал;

- согласие на работу с вашими персональными данными.

Юридическому лицу (на руководителя) нужны:

- заявление на формирование ключа (подписывается руководителем и заверяется печатью компании);

- паспорт руководителя, либо уполномоченного лица (нужны копия и оригинал для сверки);

- СНИЛС руководителя, либо уполномоченного лица (также потребуется копия и оригинал);

- согласие на обработку личных данных;

- копия приказа (иного решения) об назначении на должность руководителя (уполномоченного сотрудника);

- доверенность (если получение ЭЦП не будет личным);

- уведомление (копия свидетельства), подтверждающее постановку компании (филиала) на учет.

Юридическое лицо (на организацию) должны подготовить документы:

- стандартное заявление за подписью руководителя, заверенной печатью предприятия;

- приказ об назначении ответственного лица за хранение и использование ЭЦП;

- документы на ответственное лицо (паспорт, СНИЛС, ИНН, согласие обработки личных данных);

- выписку ЕГРЮЛ;

- копия свидетельства, подтверждающего постановку компании на учет, заверенная должным образом (нотариально, либо выдавшей организацией);

- доверенность сотруднику, осуществляющему непосредственное оформление подписи в УЦ.

Стоит обозначить, что установленная в УЦ Федерального казначейства процедура получения ЭЦП предусматривает предварительную загрузку электронных версий документов через специальный портал для проверки. Формирование ключа ЭЦП выполняется только после получения подтверждения о подлинности внесенных вами данных.

После этого, заявитель получает электронное уведомление с приглашением посетить УЦ с оригиналами документов для сверки. Перевыпуск ЭЦП, после окончания срока его действия, может осуществляться дистанционно.

Читайте также:
Журнал учета эцп
Как правильно заполнить журнал учета эцп
Читать далее
Штамп
Как поставить штамп электронной подписи на документе
Читать далее

Установка корневого сертификата УЦ ФК

Сформировать запрос в УЦ Федерального казначейства на выдачу ЭЦП можно дистанционно (с использованием имеющейся у вас электронной цифровой подписи), либо же путем личного подтверждения личности. Рассмотрим, как это все осуществляется на практике.

Чтобы впервые сформировать запрос на квалификационный сертификат ЭЦП (либо, когда в имеющегося у вас ключа ЭЦП закончился срок действия), потребуется выполнить такую инструкцию:

  • пройти не сложную регистрацию на Портале Заявителя;
  • в блоке «Получение сертификата» нажать «Подать документы», после этого в появившемся окне «Формирование запроса на сертификат» заполнить все имеющиеся графы;
Главная страница УЦ Казначейства
  • дальше выберите и подтвердите регион, куда вы сможете подойти лично с оригиналами документов;
  • в разделе «Сведения об заявителе» укажите, для кого формируется сертификат ключа (Организация, либо Индивидуальный предприниматель);
  • после этого, в зависимости от типа заявителя, заполните появившиеся дополнительные графы (это будут блоки ОГРН; ИНН, или же ОГРНИП; ИНН) и подтвердите с помощью появившегося кода свои данные;
  • в поле формирования данных на сертификат выполните заполнение всех появившихся 25 позиций. Учитывайте, отдельные сведения можно подтянуть с действующих реестров;
  • для организации дополнительно потребуется уточнить, на кого оформляется ключ (физлицо, юридическое лицо (руководитель), юридическое лицо (на компанию));
  • на следующем этапе вводим документы, подтверждающие личность заявителя. Здесь выбираем тип документа и точно вносим все имеющиеся данные, после этого сохраняемся;
  • формируем сведения, необходимые для включения в сертификат;
  • выполнить подключение к компьютеру ключевого носителя информации (Токен);
  • в появившемся окне потребуется определиться с полномочиями, для формирования сертификата. Все имеющиеся поля обязательны для заполнения. Сохранитесь и подтвердите запрос;
  • дальше в разделе «Заявление на сертификат» внимательно заполните все графы, сформируйте, проверьте, дальше распечатайте, подпишите заявление, а его отсканированную копию загрузите в систему;
  • подтвердите подачу запроса кнопкой «Подать запрос»;
  • следующим действием подтвердите передачу всех данных в УЦ ФК;
  • получите и распечатайте памятку о направлении запроса;
  • в случае обнаружения сервисами СМЭВ расхождений (неточностей) на ваш емейл будет направлено письмо с указанием имеющихся недостатков для исправления;
  • если же все документы пройдут проверку, вы получите приглашение на посещение УЦ ФК и сверки поданных электронных версий документов с оригиналами. По окончанию этой процедуры на протяжении 5 рабочих дней будет изготовлена ЭЦП в соответствии с запросом. Сертификат выдается в электронной версии и на бумажных носителях.

Если же в пользователя имеется действующий сертификат ЭЦП, для формирования нового ключа КЭП, либо продления срока действия имеющегося, потребуется выполнить несколько простых действий:

  1. Настроить компьютер для работы с Порталом посредством использования ЭЦП. Тут потребуется установить операционную систему не ниже Windows 7; аппаратные требования к устройству: процессор с частотой не ниже 2,3 ГГц, оперативной памяти не ниже 1 Гб; интернет браузер Internet Explorer (9 версия и выше), либо же браузеры «Спутник», Chromium, Яндекс.Браузер, скорость интернет соединения не ниже 256 Кбит/сек. Кроме этого на компьютере должны быть установлены такие программы и плагины: СКЗИ КриптоПро CSP 4.0, «КриптоПро ЭЦП Browser Plugin», драйвера для Токенов, программные обновления для работы с корневыми сертификатами казначейства.
  2. Перейти на Портал Заявителя, выбрать позицию «Смена сертификата» и войти в систему по имеющемуся сертификату. После входа в систему потребуется заполнить все предлагаемые позиции, по аналогии с формированием запроса без наличия ЭЦП. На этапе формирования и подписания заявления на выдачу нового сертификата необходимо выбрать «Подписать ЭП». В этом случае подпись заявителя формируется с помощью СКЗИ КриптоПро CSP. После этого также происходит проверка через СМЭВ подлинности все внесенных вами данных и документов. В случае наличия ошибок – система укажет путь для их исправления. Исправленные документы подтверждаются оператором без необходимости личного присутствия и направляются для изготовления сертификатов.
  3. Готовый сертификат можно скачать в кабинете руководителя.

По такому же принципу (через личный кабинет руководителя) можно дистанционно отозвать скомпрометированный ключ ЭЦП (если присутствуют аргументированные подтверждения о получении данных ключа, либо доступа к нему со стороны третьих лиц).