Электронная подпись для участия в торгах

ЭЦП для торгов – это зашифрованная специальным алгоритмом информация о личности гражданина, либо юридическом лице, подтверждающая подлинность (аутентичность, законность) такого лица и позволяющая становиться участником электронных торгов на государственных (44-ФЗ) и коммерческих (223-ФЗ) электронных аукционах (торгах, тендерах).

Требуется для входа на электронную площадку, подтверждения подлинности электронных документов, юридически значимых действий. Усиленная ЭЦП приравнивается к собственноручной подписи гражданина и имеет такую же юридическую силу.

Электронные торги

Какая подпись нужна для торгов

Для участия в торгах граждане должны оформить усиленную ЭЦП. В соответствии с законом 63-ФЗ усиленная ЭЦП делится на:

Электронная подпись на съёмном носителе, где не требуется формирование специального сертификата ключа
Электронная подпись, обладающая всеми признаками неквалифицированной подписи, но в обязательном порядке имеет сертификат ключа, повышенный уровень защиты, для работы требует специальное программное обеспечение.

Учитывая, что на электронных аукционах реализуется самые различные товары, услуги и имущество, имеющие внушительную стоимость, для работы с подобными документами электронные площадки используют максимальный уровень защиты. Поэтому подтверждать личность придется с использованием усиленной квалифицированной ЭЦП.

Мнение эксперта
Владимир Аникеев
Специалист отдела технической поддержки УЦ
Выбор подписи зависит от условий работы и требований электронных площадок, на которых вы планируете работать. Поэтому заблаговременно уточняйте этот момент.

Как получить, сроки изготовления

Получить ЭЦП можно дистанционно, либо путем личного посещения удостоверяющего центра (УЦ). В случае заказа ЭЦП онлайн потребуется выполнить несколько простых шагов:

  1. Определиться с ЭЦП (квалифицированная, неквалифицированная), носителем ключа электронной подписи (диск, USB-накопитель, Токен), а также со сроком ее действия. От этого будет зависеть размер оплаты.
  2. Посетить сайт УЦ и ознакомиться с правилами его работы.
  3. Заполнить стандартную заявку на получение ЭЦП. Для этого потребуется иметь под рукой документы, подтверждающие личность. Учитывайте, необходимо заполнить все предложенные формы так, как записано в официальных документах.
  4. Оплатить услуги УЦ. Счет формируется исходя из условий вашей заявки.
  5. Подготовить копии и оригиналы документов, указываемых при заполнении формы. Их нужно будет предъявить курьеру, либо лично в УЦ при получении ЭЦП.

Срок формирования ЭЦП составляет не более часа. С учетом необходимости проверки документов, на получение ЭЦП уходит не более одного рабочего дня.

Если же для получения электронной подписи гражданин решит самостоятельно посетить УЦ, при себе нужно иметь оригиналы документов, подтверждающих личность, а также чистый электронный носитель. Необходимые заявления пишутся на месте.

Мнение эксперта
Владимир Аникеев
Специалист отдела технической поддержки УЦ
При наличии действующей ЭЦП, повторно подтверждать личность во время переоформления электронной подписи не требуется. В таких случаях просто заполняется заявка и подписывается ЭЦП.

Необходимые документы для юрлиц, физлиц и ИП

Набор документов, что необходимо подготовить для изготовления электронного ключа ЭЦП отличается в зависимости от заявителя.

Так, от физических лиц потребуются:

заявление установленного образца (образец на сайте УЦ).
паспорт (необходимы первые страницы с фото и регистрация).
СНИЛС.

Когда подачу документов осуществляет уполномоченный представитель, потребуется еще нотариально заверенная доверенность, а также паспорт лица, на которое она оформлена.

Если же ЭЦП оформляется на юридическое лицо, либо индивидуального предпринимателя, кроме заявления и подтверждающих личность документов дополнительно нужно предоставить:

Свидетельство, подтверждающее госрегистрацию (ОГРН).
Документ, подтверждающий постановку на налоговый учет (ИНН).
Выписку с ЕГРЮЛ (полученную не позднее полугода).
Приказ (решение, распоряжение) о назначении лица ответственным за ЭЦП
Подтверждение полномочий руководителя компании.
Уставные документы компании.
Доверенность уполномоченному на получение ЭЦП лицу (если это не руководитель).

УЦ сверяет имеющиеся копии документов с оригиналами, поэтому их всегда нужно иметь под рукой.

Помните, наличие полного комплекта документов и их копий обеспечивает быструю проверку и обработку, что сокращает время ожидания для получения ЭЦП.

Что еще может понадобиться

Настройка работы ЭЦП для участия в аукционах, госторгах, тендерах, электронных коммерческих сделках осуществляется так:

Подбирается съемный носитель ключа ЭЦП. Обычно это USB-накопитель, либо Токен (защищенный USB-накопитель), на который записывается уникальный файл ключ электронной цифровой подписи.
Выполнить настройку криптопровайдера. Как вариант, установить на компьютер, ноутбук СКЗИ «КриптоПро». Позволяет обеспечить высокий уровень защиты конфиденциальной информации.
Настроить рабочее место для работы с криптопровайдером. Пройти регистрацию на электронных торговых площадках. Выбор площадок владелец ЭЦП определяет самостоятельно (где он планирует участвовать в торгах).

Настройка работы ЭЦП важный момент. Во избежание компрометации ЭЦП, потери данных, важной информации не сообщайте посторонним коды, пароли, настройки вашего устройства.

Применение подписи

Чтобы стать участником электронных аукционов на государственных, либо коммерческих электронных торговых площадках (ЭТП), необходимо:

  • определиться, какой тип электронных торгов вас интересует (государственные, на уровне госкомпаний, либо коммерческие). Потребуется для правильного выбора ЭЦП;
  • ознакомиться с требованиями закона для госзакупок (44-ФЗ), либо участия в коммерческих электронных аукционах (223-ФЗ);
  • подобрать ЭТП для участия, ознакомиться с правилами ее работы, подписать договор о сотрудничестве (при необходимости);
  • пройти предусмотренную правилами ЭТП процедуру аккредитации;
  • принимать участие в тендерах, аукционах, электронных торгах.

Сегодня в РФ работает множество государственных и коммерческих ЭТП. Среди особенностей работы ЭТП различных типов можно выделить такие моменты:


Государственные закупки. Осуществляются за счет денег госбюджета. Данные о таком типе закупок можно подобрать на ресурсе zakupki.gov.ru, либо на федеральных торговых площадках. Процедура четко регламентирована законом 44-ФЗ. В случае отклонений – торги признаются не состоявшимися.

Регулируемые закупки. Осуществляются компаниями (организациями), которые полностью, либо частично принадлежат государству. Могут быть частными, но работать в отрасли, что регулируется государством (путем лицензирования). Тут действуют нормы закона 223-ФЗ.

Коммерческие торги. По сути это свободные торги, на основании ГК РФ, а также Закона 135-ФЗ (о защите конкуренции). Правила игры, процедуры закупок, ограничения тут устанавливают коммерческие компании, а ЭТП под них подстраиваются.

Мнение эксперта
Елена Григорьева
Специалист тендерного отдела
Прежде чем заказывать ЭЦП, целесообразно ознакомиться с правилами работы ЭТП и требованием к документам, защите информации, настройкам рабочего места. Так вы сможете правильно выбрать нужную электронную подпись.

Универсальная ЭЦП для всех площадок

Чтобы получить возможность с помощью одной универсальной ЭЦП участвовать в электронных торгах различных типов, потребуется оформить усиленную квалифицированную ЭЦП, получить соответствующий сертификат, настроить криптопровайдера.

Это позволит:

  • получить максимальный уровень защиты информации, личных данных;
  • использовать одну ЭЦП для разных электронных торгов;
  • гарантировать участие в электронных торгах (аукционах, тендерах) в процессе госзакупок.
Мнение эксперта
Елена Григорьева
Специалист тендерного отдела
С целью экономии времени, ресурсов, денег, когда предполагается участие в разных типах торгов, лучше сразу заказывать усиленную квалифицированную ЭЦП.

Срок действия подписи, перевыпуск

Стандартный срок действия цифровой подписи – один год. По согласованию владельца ЭЦП и УЦ его можно уменьшить (например, на период окончания процедуры банкротства, реорганизации, ликвидации) до трех месяцев. При этом, все подписанные ЭЦП документы сохраняют свою юридическую значимость после окончания действия такой подписи.

Перевыпуск ЭЦП осуществляется в таких случаях:

  • в связи с окончанием действия подписи;
  • в случае компрометации (завладении закрытыми данными об ЭЦП третьими лицами);
  • из-за изменения реквизитов компании (регистрационные данные, юридический адрес);
  • по заявлению владельца ключа ЭЦП;
  • в связи с увольнением сотрудника, отвечающего за ЭЦП (для юридических лиц).
Мнение эксперта
Владимир Аникеев
Специалист отдела технической поддержки УЦ
Если перевыпуск осуществляется до окончания срока действия ключа ЭЦП, повторно готовить документы (если они не менялись) не требуется. Просто заполняется электронная форма и подписывается действующим ЭЦП.

Для каких целей еще можно использовать ЭЦП

Квалифицированная ЭЦП – это универсальный инструмент дистанционного подтверждения личности ее владельца в глобальной сети Интернет. Поэтому, кроме электронных торгов, ЭЦП можно использовать и в других сферах онлайн обслуживания, в частности:

Для сдачи отчетности в ФНС, ПФР, Росстат.
Получения услуг МФЦ, на портале Госуслуг, выписок и данных с госреестров
Подачи документов для поступления в ВУЗы.
В процессе конфиденциального документооборота (внутри компании и за ее пределами)
Регистрации юридического лица, ИП.
Оформлении авторских прав, патентов на сайте ФИПС.
Осуществление удалённой работы.

Помните, список возможностей, что открываются лицу, имеющему ЭЦП, постоянно расширяется.

Можно ли участвовать в торгах без ЭЦП

Электронные площадки, организовывающие тендеры, аукционы, торги, предусматривают необходимость идентификации всех участников. Сделать это можно усиленной ЭЦП, что содержит в зашифрованном виде всю необходимую информацию о гражданине (компании, либо ИП). Поэтому участники, не имеющие ЭЦП, в электронных торгах принять участия не могут.

Если же торги в глобальной сети осуществляются путем прямого предложения между участниками, тогда ЭЦП не требуется. Но в этом случае потребуется собрать и передать другой стороне полный комплект документов, подтверждающих личность.

Помните, наличие усиленной ЭЦП избавляет от необходимости каждый раз собирать полный пакет документов, чтобы подтвердить личность, статус, серьезность намерений в процессе электронных закупок.

Вопрос-ответ

Рассмотрим популярные вопросы и ответы на них:

Сколько может быть подписей ЭЦП?

Закон не ограничивает количество подписей одному лицу. Определяется компанией (физлицом) самостоятельно.

Можно ли получить ЭЦП удалённо (без посещения точки выдачи)?

Да. С помощью курьера, либо путем подписания заявки действующей ЭЦП.

Обязательно ли для участия в электронных торгах иметь ЭЦП?

Почти все ЭТП предусматривают необходимость использования ЭЦП. О типе цифровой подписи стоит узнавать на конкретной площадке.

Сколько потребуется времени для выпуска ЭЦП?

При наличии необходимых документов не боле одного рабочего дня.

Как аннулировать ЭЦП?

Достаточно направить в УЦ заявление с указанием причины аннуляции.

Добавить комментарий

Adblock
detector