Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись
Современная усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) – максимально кодированный уровень подтверждения юридической достоверности документа, что используется в процессе сдачи отчетности государственным органам (ФНС, ПФР), запроса информации в МФЦ, выписок в ЕГРЮЛ, идентификации участников электронных торгов, заключения сделок, безопасного ведения электронной переписки внутри и за пределами компании.
Подобную подпись могут заказать юридические лица, ИП, а также обычные граждане.
УКЭП создается на базе криптографических алгоритмов через удостоверяющий центр и имеет такие особенности:
- получается после криптографического преобразования данных ключа ЭП;
- идентифицирует лицо, подписавшее документ;
- подтверждает целостную структуру документа после подписания;
- формируется с применением средств ЭП;
- ключ проверки обозначается в квалифицированном сертификате ключа проверки ЭП;
- УКЭП дополнительно проверяется по специальному алгоритму.
Отличие от других видов
В соответствии с законом 63 ФЗ, граждане, а также компании могут использовать:
Отличаются по таким признакам:
| Вид электронной подписи | Особенности | Где используется |
|---|---|---|
| Простая | Формируется по принципу логина и пароля, СМС подтверждений, специальных кодов на скетч-картах. Имеет минимальный уровень защиты. | Для входа в личный кабинет в банке, на работе, в государственном, либо коммунальном учреждении, для получения информации, не требующей юридического подтверждения достоверности. |
| Усиленная неквалифицированная | Формируется в специализированном удостоверяющем центре. Заявитель получает открытый и закрытый ключ ЭЦП, связанные между собой. Закрытый находится на специальном носителе (флешка, диск, файл на компьютере), имеет код доступа, известный только владельцу. Открытый общедоступный и позволяет подтвердить личность подписанта документа. | В процессе осуществления электронного документооборота между сторонами. Такая подпись равнозначна «живой» только в том случае, если стороны заблаговременно договорились об этом. Во избежание разногласий, сторонам целесообразно оформить регламент (привила) использования ЭЦП. |
| Усиленная квалифицированная | Проходит те же процедуры, что предусмотрены для неквалифицированной цифровой подписи. При этом подпись усовершенствована. Тут обязательно выдается квалифицированный сертификат (может быть в бумажном, либо электроном виде). Для работы с подобными ключами применяют только сертифицированное программное обеспечение. Удостоверяющий центр проходит аккредитацию на государственном уровне. | Для сдачи налоговой отчетности и обмена информацией с ФНС, ПФР, участия в электронных торгах на условиях закона 44 ФЗ, закона 223 ФЗ, получения данных и услуг в МФЦ, а также других госструктурах, внутреннего и внешнего электронного документооборота. Наличие на документе УКЭП обеспечивает ему значимость, аналогичную бумажному документу. |
Как выглядит
Лицо, оформляющее УКЭП, физически получает на руки такие документы (электронную информацию):
Как получить, необходимые документы
Чтобы оформить усиленную квалифицированную электронную подпись заявитель (физическое, юридическое лицо) подает онлайн-заявку в удостоверяющий центр. Для этого потребуется подготовить копии таких документов:
Формирование УКЭП осуществляется на платной основе. Стоимость услуг, а также порядок оформления договоров на выполнение подобных работ, можно узнать в удостоверяющем центре.
Помните, цена услуги напрямую зависит от вида ключа, который вы будете оформлять. Поэтому, перед тем как купить услугу, определитесь, для каких задач необходима ЭЦП.
Возможности и применение
Цифровая подпись позволяет обеспечить подтверждение подлинности сформированных и переданных в электронном виде документов в форматах doc, xml, pdf, jpeg и других. Когда документ подписан ЭЦП это ограничивает возможность посторонних лиц прочесть скрытую информацию, либо каким-то образом видоизменить ее.
Программы для работы с ЭЦП позволяют устанавливать уровень секретности информации и возможности работы с ней. Эта норма действует даже после окончания срока действия сертификата ключа (до отмены владельцем).
Сегодня используется:
Юридическая сила
Все подписанные УКЭП документы имеют такую же юридическую силу, как и их бумажный аналог, на котором стоит «живая» подпись и печать компании. Если документ подписан УКЭП, подпись будет действительной все время, даже после окончания срока действия ключа. Отменить ее можно только через суд.
Особенности, возможные проблемы и ограничения
УКЭП по сути не имеет визуализированного отображения. Это уникальный набор компьютерных символов, сформированных в специальный файл, к которому прилагается пароль. Генерация осуществляется на съёмный носитель. В дальнейшем файл УКЭП можно загрузить на компьютер. При этом владелец ключа несет персональную юридическую ответственность за последствия использования УКЭП.
Среди существующих проблем работы с УКЭП целесообразно остановиться на таких:
- процедура оформления и выдачи электронной подписи платная, а ключ действует непродолжительное время;
- получить такой ключ может третье лицо (по доверенности);
- для подписания документов, а также их прочтения другой стороной требуется специальный программный продукт;
- при случайной утере (отсутствии должного уровня секретности при хранении файла и пароля к нему) электронной подписью могут воспользоваться злоумышленники;
- отсутствие единой стандартизации между разными странами (для переписки и документов за пределами страны);
- отсутствие надежных мест для длительного хранения (например, на 10, 25 и больше лет) подписанных УКЭП документов.
